Синтез природы и технологий: современные решения в дизайне офиса компании ЕДИНЫЙ ЦУПИС

Представители компании ЕДИНЫЙ ЦУПИС, финтех-проекта по созданию центра учета переводов интерактивных ставок в России, обратились к нам во второй раз. Команда Designic уже разработала проект для этой компании, и теперь пришла очередь для офиса IT-отдела, который находится в бизнес-центре «Санкт-Петербург Плаза» и занимает площадь 353,4 м2

С 2016 года ЕДИНЫЙ ЦУПИС удерживает звание лидера рынка в своей области — они обеспечивают проведение денежных транзакций для легальных букмекерских компаний в онлайне. Их главная цель — создание финансовой прозрачности и доверия в отрасли. А главная ценность  — профессиональная команда IT-специалистов.

Руководители давно поняли, что обстановка в офисе — это один из главных факторов, влияющих на продуктивность сотрудников, а также их преданность компании. Поэтому после первого удачного опыта работы с Designic собственники заказали еще одну разработку дизайн-проекта и его последующую реализацию.

Отображение ценности компании-заказчика в дизайн-проекте

HR-политика ЕДИНОГО ЦУПИСА состоит в том, что они высоко ценят своих сотрудников и набирают в команду близких по духу людей. Компания активно инвестирует во внутреннюю систему обучения и в образование вне компании, развивает культуру продуктивности и производительности. Руководители понимают, что если обеспечить своим сотрудникам комфортные условия работы, то их вовлеченность и лояльность возрастет. Поэтому они и обратились за разработкой дизайн-проекта и его реализацией к нашей команде.

Заказчик хотел, чтобы дизайн офиса IT-отдела отвечал четырем основным критериям:

 

• Офис должен стать местом притяжения сотрудников. Местом, куда хочется приходить даже IT-специалистам, которые работают преимущественно удаленно.
• Комфортное помещение, чтобы каждый элемент выполнял свою функцию, а сам дизайн не был избыточным и не отвлекал сотрудников от работы.
• В дизайне должны присутствовать элементы умного офиса — технологичные решения, которые работают на удобство сотрудников, их максимальную концентрацию на работе.
• Основные ценности компании будут  отражены в элементах дизайн-проекта офиса. Это прозрачность в процессах, надежность и ответственность, инновационность и технологичность. Так как ЕДИНЫЙ ЦУПИС преимущественно работает с букмекерскими компаниями, которые занимаются спортивными соревнованиями, нужно было раскрыть в том числе тему спорта.

 

 

Концепция для современного решения в дизайне офиса

Главной метафорой проекта стал синтез прозрачности процессов, естественного света, креативности, спорта и технологий.

 

Прозрачность процессов и естественный свет. Офисное помещение компании было свободной планировки — полностью открытое, без перегородок. Мы сразу отметили большие панорамные окна, которые дарят сотрудникам потрясающий вид на Неву. Помещение вдохновило нас на создание проекта, наполненного светом, прозрачными текстурами и материалами, чтобы подчеркнуть политику прозрачности процессов в компании.

 

Креативность. При создании концепции проекта мы использовали фирменный цвет — зеленый, но адаптировали его в различных оттенках для комфортного восприятия на больших плоскостях, таких как стены.

 

Помимо зеленых оттенков мы добавили оттенок бежевого, в основном это текстура дерева, антрацитовый и комплементарные им цвета — фиолетовый, голубой и приглушенный оттенок оранжевого. Цвета в интерьере отражают креативность компании.

 

Свобода выбора. Опенспейс спланирован таким образом, что места не закреплены за сотрудниками, а человек бронирует любое рабочее место и приходит в офис. Он может расположиться как за стандартными столами, так и занять неформальную зону за полубарной посадкой.

Спорт и технологии. Так как ЕДИНЫЙ ЦУПИС работает в первую очередь с букмекерскими конторами, компания сразу же ассоциируется со спортом. Поэтому мы добавили в интерьер элементы графики и декорирования, которые отсылают нас к спорту. Но в тоже время хотелось показать технологичность процессов и сделать работу IT-отдела комфортной. Для этого мы внедрили ряд технологичных решений.

 

Планировка рабочего места для комфортной работы в офисе

Одной из ценностей компании, которую мы отобразили в дизайн-проекте, стала свобода выбора. Для этого мы разделили офисное помещение свободной планировки на несколько зон, где сотрудники могут сами выбирать и бронировать себе место для работы.

 

Так как в компании часто проводятся совещания и созвоны, мы организовали много переговорных в различных конфигурациях для разных сценариев работы. Например, если сотрудник организовывает конференцию с привлечением своих коллег или мозговой штурм, то необходима переговорная на 10 мест. Если специалисту необходимо провести индивидуальный звонок в Zoom, тогда он забронирует маленькую переговорную.

 

Одна из стен в переговорных будет окрашена в корпоративный зеленый цвет, а также на ней разместят плакаты с логотипами компании, чтобы собеседник видел их на zoom-конференциях.

Основной опенспейс проектировали таким образом, чтобы вместить как можно больше рабочих мест без потери комфорта сотрудников. В этом нам помогла система шумоподавления. Помимо стандартных мест, мы внедрили полубарную посадку, которая позволила сделать планировку рабочего места в офисе более разнообразной. Сотрудник просто приходит в офис и работает со своим ноутбуком в непринужденной обстановке. Полубарную посадку мы разместили напротив панорамных окон, чтобы можно было наслаждаться видом на Неву, не покидая рабочее место.

Сердцем офиса стал амфитеатр с проектором для проведения презентаций, переговоров или мозгового штурма. Современным решением в дизайне амфитеатра стали декоративные светильники с саундбордом, которые не просто выполняют функцию освещения, но становятся также ярким элементом дизайна и выполняют акустическую функцию — поглощают посторонний шум.

Сидячие места в амфитеатре будут выполняться на заказ по эскизам Designic

 

Современные технологичные решения в дизайне офиса

Для заказчика было важным, чтобы офис был не просто помещением со столами и стульями, а полноценным рабочим пространством. Более того, в этом офисе работает IT-отдел, для которого технологии — это важная составляющая жизни. Designic давно работает с системой «Умный офис» и умеет внедрять действительно нужные технологии, которые способствуют жизнедеятельности офиса.

Для ЕДИНОГО ЦУПИСА мы использовали такие элементы умного офиса:

 

1. Система удаленного бронирования рабочих мест. С помощью мобильного приложения сотрудник заранее бронирует себе рабочее место или переговорную на определенную дату и время.
2. Автоматические умные шторы автоматически регулируют степень проникновения света в помещение по заданным параметрам. Например, открываются в 9 утра, а закрываются сразу после окончания рабочего дня.
3. Система активного шумоподавления. Это комплект датчиков и акустических колонок, которые создают белый шум и поглощают звук, чтобы в помещении было комфортно находиться.
4. Система управления климат-контролем позволяет всегда поддерживать комфортную температуру и влажность воздуха в помещении. Вы задаете параметры, и система сама регулирует вентиляцию и кондиционирование. Помимо глобальных сценариев можно еще подготавливать переговорные — заранее проветрить помещение и сделать комфортную для вас температуру к вашему приходу.
5. Digital-экраны и мониторы для видеотрансляций.

 

 

Основные элементы дизайна и арт-объекты в офисе

Основная задача дизайна в офисе ЕДИНОГО ЦУПИСА — создать ощущение офиса-сада. Для этого мы использовали большое количество как живого, так и искусственного озеленения. Живые растения уже были в офисе ранее, сотрудники любят за ними ухаживать, поэтому мы внедрили их в дизайн-проект. Первым арт-объектом, который сотрудники и гости офиса видят сразу при входе, стала кадка с естественным озеленением под специальной фитолампой, чтобы растениям было достаточно света.

Входная зона офиса сразу делает акцент на двух важных составляющих дизайна: озеленении, которое создает ощущение офиса-сада, и плавных стеклянных перегородках, отображающих прозрачность процессов в компании

 

Также в качестве арт-объекта добавили потолочное искусственное озеленение с шарами-светильниками различных диаметров.

Ощущение офиса-сада в этой части помещения формируется благодаря большому количеству озеленения, а также ковровым покрытиям в корпоративном зеленом цвете

 

Интересным примером синтеза природы и технологий стали цветочные кашпо с нанесенным на них двоичным кодом.

На кашпо будут нанесены зашифрованные с помощью двоичного кода мотивационные фразы и слоганы компании ЕДИНЫЙ ЦУПИС

 

В амфитеатре арт-объектами выступают светильники с саундбордами, которые выполняют сразу три функции: освещения, декорирования и шумоподавления.

 

Digital-колонна, размещенная в офисе, также демонстрирует связь технологий с природой. На LED-экранах могут транслировать различный контент — видео, анимационные ролики, статичные изображения. Заказчик сам задает параметры и видеоряд и выводит на экран нужную информацию.

 

Команда также разработала серию паттернов для системы навигации, постеров, графических иконок.

 

Подбор материалов и мебели в дизайне офиса

Напольное покрытие. В проходных зонах и коридорах мы закладываем LVT-плитку — универсальное износостойкое покрытие, которое легко поддается клинингу. В рабочих зонах для лучшей акустики будет использоваться ковровое покрытие в фирменном зеленом оттенке.

 

Потолочные системы. Чтобы сохранить высоту потолка, которая дарит ощущение простора, мы решили не зашивать потолок полностью и оставили открытые коммуникации почти во всём помещении. Часть потолков в переговорных и рабочих зонах прикроем акустическими панелями, чтобы создать уютное пространство. Также будут присутствовать открытые коммуникации с подвесным озеленением.

 

Освещение. Мы предусмотрели разнообразное освещение: встроенные светильники, декоративные лампы, торшеры и бра. В зоне подвесного озеленения добавили светящиеся шары разных диаметров, на входе и в санузлах разместили лайтбоксы, а в рабочих пространствах использовали в качестве основного света подвесные споты и напольные торшеры. В амфитеатре, кофепоинте и принтерной встроили подсветку с рассеивателем, чтобы смягчить световой поток и сделать равномерное свечение.

Потолочное озеленение с декоративными светильниками

 

В переговорных заказные светильники отделаны под дерево в тон стенам. Во всём офисе предлагается использовать теплое освещение — 3000К, максимально близкое по температуре к солнечному свету.

 

Мебель. В подборе мебели для дизайна офиса ЕДИНОГО ЦУПИСА мы использовали два сценария: рекомендовали готовые позиции и заказные изделия по нашим эскизам. Из заказных изделий в интерьере офиса будут полубарная стойка, разные виды кашпо, мягкие посадки, амфитеатр, зоны для хранения и стойки для озеленения, тумбы под раковины и зеркала.

Визуализация заказных изделий: полубарная посадка и рабочий стол со встроенным озеленением

 

При выборе готовых позиций ориентировались на те модели, которые можно быстро купить у отечественных и европейских производителей.

Варианты мебели для опенспейсов

 

 

Мебель для переговорных

 

В офисе запланировано много зеркал для создания игры света и тени. В малом опенспейсе разместили во всю стену магнитно-маркерную доску, а еще добавили отдельностоящие доски, чтобы их можно было передвигать.

Стены. Чтобы сохранить идентичность компании, в качестве основного материала использовали HPL панели (High Pressure Laminate, панели, основа которых покрыта слоистым пластиком) с отделкой под дерево в оттенке «Дуб Винченца», так как в этом цвете выполнен дизайн в первом офисе ЕДИНОГО ЦУПИСА. На стенах в переговорных разместили фетр для улучшения акустики. Для перегородок использовалось стекло, которое создает ощущение легкости, отражает идеи прозрачности рабочих процессов.

 

Итог разработки дизайн-проекта и его реализация

Сейчас проект находится в стадии реализации. Дизайнер и менеджер проекта каждую неделю посещают объект в рамках авторского надзора. Открытие нового офиса запланировано на сентябрь 2023 года — уже скоро покажем современное светлое пространство, куда сотрудникам хочется приходить и работать с комфортом.