В Москве прошел бизнес-диалог о будущем административно-хозяйственных департаментов и офисных пространств в 2026 году

В Москве прошел бизнес-диалог о будущем административно-хозяйственных департаментов и офисных пространств в 2026 году

16 апреля состоялся бизнес-диалог «Главные задачи административно-хозяйственного «департамента в 2026 году, или „конец“ эпохи креативных офисов?», организованный консалтинговой компании Nikoliers и студией дизайна общественных пространств Designic при поддержке отраслевого партнера Ассоциации «Объединение административно-хозяйственных профессионалов».

Мероприятие объединило 50 специалистов административно-хозяйственных подразделений российских компаний. Участники обсудили основные задачи АХД в текущих экономических условиях и перспективы трансформации офисных пространств. 

Основные итоги дискуссии

В ходе встречи эксперты и участники пришли к выводу, что российский бизнес переживает период серьезной трансформации в подходе к управлению офисными площадями. На смену акценту на креативность и комфорт приходит приоритет эффективности и измеримой отдачи от инвестиций в инфраструктуру, в связи с чем административно-хозяйственные департаменты играют всё более стратегическую роль в компаниях. Их задача — не просто обеспечивать функционирование инфраструктуры, но и вносить вклад в общую эффективность бизнеса через грамотное управление ресурсами.

Ключевые выводы мероприятия:

• Сдвиг приоритетов: фокус смещается с эстетики и креативных решений на экономическую эффективность и возврат инвестиций. Офис должен не просто впечатлять, а напрямую работать на бизнес-цели компании.
• Аналитика как основа решений: планировка и дизайн офисного пространства теперь формируются на основе данных и бизнес-стратегии, а не интуитивных решений.
• Оптимизация затрат как драйвер роста: грамотная стратегия управления офисными площадями способна дать значительный экономический эффект даже в условиях ограничений.

Экспертные оценки и кейсы

Виктория Горячева, заместитель руководителя департамента офисной недвижимости Nikoliers, представила анализ трендов рынка офисной недвижимости Москвы и привела конкретные примеры успешной оптимизации:

• для FMCG-компании реализовано расширение в текущем здании с продлением договора на 7 лет — это позволило сохранить локацию и зафиксировать бюджет;
• в IT-секторе сокращение занимаемой площади на 25 % обеспечило экономию порядка 32 млн руб. в год;
• в промышленном сегменте консолидация трёх офисов в один дала экономический эффект около 330 млн руб.

«Главный тренд 2026 года — не креатив, а эффективность. Заказчики сегодня ориентируются на снижение расходов, гибкость условий и реальный возврат инвестиций от присутствия в офисе», — подчеркнула Виктория Горячева.

Александр Менжулин, генеральный директор студии Designic, раскрыл трансформацию подхода к дизайну офисных пространств:

«В современных условиях дизайн офиса — это стратегическая инвестиция наравне с обновлением технологий и развитием команды. Эффективное офисное пространство формируется не интуитивно, а на основе бизнес-целей компании и подтвержденной аналитики. Именно поэтому критически важно уделить особое внимание этапу формирования технического задания, выстраивая системное взаимодействие между административно-хозяйственным блоком и командой дизайнеров».

Эксперт отметил, что если раньше драйвером развития офисов были комфорт и креатив, то сегодня ключевыми факторами становятся аналитика и соответствие бизнес-целям.

О партнёрах и организаторе

• Ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» — профессиональное сообщество, объединяющее специалистов АХД для обмена опытом и развития отраслевых стандартов.
• Nikoliers — ведущая российская консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости (работает с 1994 года). Предоставляет услуги стратегического консалтинга, брокериджа, инвестиционных продаж, управления недвижимостью, оценки и исследований рынка.
• Designic — студия дизайна общественных пространств из Санкт-Петербурга (работает с 2016 года), специализирующаяся на офисах и коммерческих интерьерах. Среди клиентов — Авито, Т-Банк, структуры Газпрома, Kassir.ru, Legenda, Nissan, Deloitte, GloraX, JTI и другие крупные компании.