Дизайн офиса в 2020 году: как привлечь и удержать перспективных специалистов. Многофункциональный офис.

Общество меняется, и это сказывается на корпоративной среде — многие переходят на удаленку или отказываются от штатной работы в пользу фриланса. По результатам опроса HeadHunter, проведенного в 2019 году, 31% опрошенных работает дома: 14% из них — фрилансеры, а 17% — удаленные сотрудники в штате компаний. Талантливых ребят уже не заманишь только высокой зарплатой и нематериальными бонусами, они обращают внимание на дизайн интерьера того офиса, в котором будут работать. Чтобы в вашу команду мечтали попасть, важно следить за мировыми трендами и быть готовым к изменениям.

В этой статье мы рассказали о том, какие офисы сейчас в моде, что такое гибкий офис и как создать рабочее место мечты для перспективных молодых специалистов.

Офис без офиса: иметь отдельное помещение не обязательно

Всё более популярными становятся коворкинги — офисные площадки с современным ремонтом и инфраструктурой, где компании арендуют места для сотрудников. Сначала этот вариант приглянулся стартапам, у которых мало как людей, так и средств, за ними потянулись более крупные фирмы. 

Многофункциональный офис для сотрудников

Есть несколько причин популярности коворкингов:

1. Не нужно тратиться на ремонт.

Экономия — от 15 000 до 50 000 рублей за квадрат, которые нужно изъять из оборота компании, в результате чего они становятся издержками. Выбирая коворкинг, предприниматель не ломает голову над тем, где взять деньги.

Минус — пространство будет оформлено в стиле, выбранном владельцем коворкинга. Если не нравится расположение мебели, зон или цвета в интерьере, придется либо смириться с этим, либо искать другое место. 

2. Дешевле, чем классический офис.

В офисе нужно обустроить рабочие места, закупить оборудование, оплатить аренду, нанять охранника, секретаря, подключить интернет и т. д. В коворкинге многое из перечисленного входит в стоимость аренды. 

3. Кроме помещения вы получаете сервис. 

В коворкингах всё включено: от интернета и кулеров до клининга и услуг офис-менеджера. Сотрудники могут полностью погрузиться в работу, все организационные моменты решает администрация.

4. Больше свободы. 

В коворкингах нет дресс-кода, строгого расписания и штрафов. Работать можно в любимой одежде, сидя на диване или на террасе. Здесь можно познакомиться и пообщаться с представителями других сфер, в то время как сотрудники классического офиса пересекаются только друг с другом. 

Минус — в коворкинге сложнее контролировать работу команды, собирать всех вместе и обмениваться идеями, возможно, придется бороться с более шумными соседями. Но для маленьких компаний, стартапов это идеальный вариант рабочего пространства.

Перспективы коворкингов

После кризиса спрос продолжит расти, потому что бизнесменам придется экономить. К тому же за время карантина многие предприниматели оценят преимущества дистанционной работы и урежут штат до необходимого минимума, а значит, перестанут нуждаться в больших офисах.

Так считаем не только мы: 

Наутро после кризиса собственники компаний проснутся с ощущением, что теперь надо считать деньги гораздо тщательнее, чем раньше. Более того, у многих появится чувство, что нет ни желания, ни лишних ресурсов постоянно держать сотрудников на рабочих местах. Кризис научит организовывать и контролировать работу персонала на дистанции и считать издержки даже тех, кто до сих пор предпочитал действовать по старинке, — рассказал порталу NSP Николай Антонов, гендиректор «МТЛ. Управление недвижимостью», управляющий партнёр сети коворкингов PAGE.

Владельцам офисных помещений стоит присмотреться к формату коворкинга и подумать о реорганизации с целью увеличения прибыли.

Концепция гибкого офиса: как обустроить «офис мечты» для перспективных специалистов

Важно учесть, каким хотят его видеть сотрудники — от этого зависит, насколько эффективно они будут там работать. Если раньше под офисом понимали место, куда ходят по расписанию, то теперь это — пространство, где сотрудникам должно быть так же хорошо, как дома. Они предпочитают гибкие офисы, эко-пространства, где есть зоны для общения, встреч и занятий спортом.

Работодатели это понимают и поддерживают. Они стремятся к тому, чтобы создать многофункциональный офис, где их сотрудники смогут продуктивно работать, а при желании — и остаться ночевать. А для этого необходимо понять концепцию гибкого офиса и создать максимально комфортную атмосферу.

Один из главных трендов, привлекающих миллениалов, — «домашний» дизайн офиса. Рабочие пространства оформляют в приятные цвета, появилось больше диванов, кресел, подушек, зеленых зон, на кухнях удобная мебель, широкие столы, бытовая техника, угощения. 

Чтобы поддерживать эту тенденцию, не обязательно переезжать в коворкинг. Свой офис можно переделать в соответствии с новым форматом — activity based office (ABO). Суть концепции гибкого офиса в том, что персональное рабочее место есть не у каждого сотрудника. Создаются функциональные зоны, отделенные друг от друга:

• комнаты для уединенной работы (мини-переговорные), где нельзя отвлекать коллег и разговаривать по телефону;
• получастные зоны (диванные группы, кофе-поинты, комнаты), где можно проводить встречи и говорить по телефону;
• общественные пространства (фойе, ресепшн, внешние переговорные, конференц-залы) для общения с коллегами и проведения мероприятий.

В flex office сотрудники решают, где им работать сегодня, ориентируясь на свои потребности.

Меняющийся офис не только привлекателен для сотрудников, но и выгоден для владельца бизнеса — он дешевле классического за счет уменьшения арендуемой площади и наличия потенциала для роста (допустимо увеличение численности команды на 30%).