Дистанционное проектирование интерьеров коммерческих помещений: возможно ли разработать проект удалённо? Плюсы и минусы формата работы
Содержание
Однозначного отношения к онлайн-разработке дизайна коммерческих помещений на рынке нет. Формат уже не новый, но всё еще не стал обыденным. Пока одни представители бизнеса уже оценили возможность дистанционно работать с любой дизайн-студией мира, другие опасаются, что при онлайн-сотрудничестве разработать хороший дизайн-проект сложно. В этой статье разбираемся с главным страхом ответственных за ремонт и объясняем, почему удаленный дизайн-проект не проигрывает по качеству тому, что был разработан при офлайн-сотрудничестве.
Почему дистанционное проектирование дизайна заслуживает внимания бизнеса
Преимущества дистанционного проектирования дизайна
Недостатки дистанционного проектирования дизайна
На что обращать внимание при выборе студии для дизайна интерьера дистанционно
Почему дистанционное проектирование дизайна заслуживает внимания бизнеса
Опыт работы DESIGNIC показывает, что компании, которые не решаются подписывать договор на удаленную разработку дизайн-проекта, делают это по одной лишь причине. Сотрудники, которым поручили организовать ремонт в коммерческом помещении, боятся, что отсутствие живых встреч не позволит дизайнеру правильно понять пожелания компании.
В реальности риск не прийти к взаимопониманию при дистанционной работе ничуть не выше, чем при привычном формате. Давайте разберемся, почему так.
Цель встреч — познакомиться друг с другом, сверить ожидания от проекта и его задачи. За время пандемии все уже привыкли к тому, что созвоны в Zoom или Skype могут быть не менее продуктивными, чем собрания в офисе, поэтому главные правила эффективных встреч остаются неизменными — придерживаться плана и не отвлекаться на посторонние дела.
Чтобы сверить ожидания, команда дизайн-студии и клиент не сразу начинают обсуждать детали дизайн-проекта, а сначала смотрят референсы и выбирают те, которые отвечают задумке клиента. Уже после этого дизайнеры переходят к основным этапам работы.
Из каких этапов состоит работа над проектом онлайн и офлайн
Процесс работы над проектом состоит из одинаковых этапов при любом формате работы:
- составление технического задания и проведение архитектурного анализа помещения;
- разработка концепции;
- визуализация проекта;
- создание и согласование рабочей документации;
- комплектация проекта — поиск и покупка мебели и материалов.
Как онлайн проводят архитектурный анализ помещения и авторский надзор
На этапе архитектурного анализа помещения формат влияет только на то, кто проводит контрольные замеры и фото- и видеосъемку объекта. При офлайн-работе это делают представители дизайн-студии, а при проектировании онлайн — ее подрядчик. Также заказчик может провести замеры и сфотографировать помещение или снять его на видео самостоятельно — в этом случае мы дадим подробные рекомендации.
Даже на проведение авторского надзора онлайн-работа влияет меньше, чем кажется. Дистанционный формат не означает отмену этого этапа. Просто дизайнер интерьера приезжает на объект зачастую реже, чем в случаях, когда дизайн-студия и объект заказчика находятся в одном городе, или же и вовсе консультирует строителей удаленно.
Где команда дизайн-студии хранит информацию по проекту
В процессе работы вся информация по проекту собирается на облачных носителях, независимо от того, как клиент и подрядчик общаются друг с другом — офлайн или онлайн. Общие диски нужны, чтобы у всех, кто работает над проектом, был доступ к материалам в любое удобное время.
Как дизайнеры дистанционно презентуют концепцию проекта
При онлайн-сотрудничестве дизайнеры презентуют концепцию по видеосвязи. Для этого используется любая удобная программа — Zoom, Teams, Skype и другие. Главное, чтобы была возможность вывести на экран презентацию проекта. То есть этот этап практически не отличается от офлайн-версии. Разница лишь в том, что участники встречи не собираются в одном офисе.
Как дизайнеры выбирают мебель и материалы онлайн
Не нужно бояться того, что студия, которая разрабатывает дизайн офиса или другого коммерческого помещение онлайн, выберет мебель и материалы, которые не получится доставить на место ремонта.
Во-первых, дизайнеры при выборе мебели или материалов всегда ориентируются на продавцов, которые сейчас действительно есть на рынке. Это могут поставщики, которые работают в городе или регионе клиента, или продавцы, которые осуществляют доставку по России и миру.
Примеры дизайна офиса онлайн
Мы разрабатывали дизайн-проекты для офиса клиента в Шанхае и выставочного комплекса в Архангельске. Над обоими проектами работали удаленно. В первом случае мы выбирали для дизайн-проекта мебель, которая была в наличии у местного представительства шведской компании Kinnarps, во втором — выбирали продавцов, у которых есть доставка в Архангельск.
Во-вторых, в случае форс-мажора (например, если бренд мебели или материалов резко уходит с рынка) дизайнеры ищут максимально близкие аналоги. Такой же подход применяется, если дизайн-проект разрабатывается задолго до реализации. Это может быть актуально для застройщиков, которые еще на этапе начала строительства презентуют потенциальным покупателям концепцию будущего объекта.
Цвета и фактуры мебели и материалов выбирают дизайнеры. Они же составляют спецификации, в которых прописывают все нужные артикулы. Если клиенту важно увидеть образцы материалов вживую, дизайн-студия отправляет семплборд почтой или курьерской службой.
Преимущества дистанционного проектирования дизайна
У дистанционного сотрудничества есть весомые плюсы:
- Можно выбирать из любых дизайн-студий, которые представлены на рынке, и по любым критериям — от цены до стилей, в которых работают дизайнеры. Не нужно ограничивать себя только теми компаниями, которые есть в городе или в регионе заказчика.
- Не нужно отрываться от рабочего процесса и тратить время на дорогу. Это особенно актуально для крупных городов, где поездки всегда занимают не менее часа в одну сторону.
Недостатки дистанционного проектирования дизайна
К смете на удаленную разработку дизайна коммерческого помещения могут добавиться расходы на подрядчика, который проведет контрольные замеры и фото- или видеосъемку, и командировочные расходы дизайнера и менеджера проекта для выезда на авторский надзор. В командировочные расходы будут включены и билеты специалистов, и их проживание в городе, где расположен объект.
Стоимость работы дизайнера одной и той же студии при этом будет неизменной. Поэтому нет смысла искать студию, которая сможет разработать дизайн-проект удаленно, если единственная цель такого сотрудничества — экономия денег. Лучше ориентироваться на комплекс критериев и не забывать про преимущества, о которых рассказали выше.
На что обращать внимание при выборе студии для дизайна интерьера дистанционно
Выбор студии для разработки дизайна интерьера коммерческого помещения дистанционно проходит по тем же критериям, что и обычно. На что обращать внимание:
- специализация студии,
- портфолио,
- образование дизайнеров, их награды и титулы,
- награды и титулы студии,
- публикации в профильных изданиях,
- отзывы клиентов.
Мы уже рассказывали в блоге подробно о выборе студии дизайна офисов или других общественных пространств. Если планируете работать онлайн, дополнительно уточните, есть ли у студии такой опыт.
Коротко о главном
Онлайн-разработка дизайна офиса, апарт-отеля или любого другого коммерческого помещения — это хороший способ сотрудничества с дизайн-студией, если вы предпочитаете не тратить время на дорогу или же хотите работать с подрядчиком из другого региона или из другой страны.
Разработка дизайна онлайн и офлайн состоит из одних и тех же этапов. На уменьшение стоимости проекта онлайн-сотрудничество не влияет.
При выборе дизайн-студии обращайте внимание на специализацию и опыт потенциального подрядчика, а также уточняйте, был ли у него опыт реализации онлайн-проектов.
Разработаем дизайн интерьера коммерческого помещения дистанционно. В нём будет комфортно и вам, и клиентам.