Дистанционное проектирование интерьеров коммерческих помещений: возможно ли разработать проект удалённо? Плюсы и минусы формата работы

Однозначного отношения к онлайн-разработке дизайна коммерческих помещений на рынке нет. Формат уже не новый, но всё еще не стал обыденным. Пока одни представители бизнеса уже оценили возможность дистанционно работать с любой дизайн-студией мира, другие опасаются, что при онлайн-сотрудничестве разработать хороший дизайн-проект сложно. В этой статье разбираемся с главным страхом ответственных за ремонт и объясняем, почему удаленный дизайн-проект не проигрывает по качеству тому, что был разработан при офлайн-сотрудничестве. 

Почему дистанционное проектирование дизайна заслуживает внимания бизнеса

Опыт работы DESIGNIC показывает, что компании, которые не решаются подписывать договор на удаленную разработку дизайн-проекта, делают это по одной лишь причине. Сотрудники, которым поручили организовать ремонт в коммерческом помещении, боятся, что отсутствие живых встреч не позволит дизайнеру правильно понять пожелания компании. 

В реальности риск не прийти к взаимопониманию при дистанционной работе ничуть не выше, чем при привычном формате. Давайте разберемся, почему так.

Цель встреч — познакомиться друг с другом, сверить ожидания от проекта и его задачи. За время пандемии все уже привыкли к тому, что созвоны в Zoom или Skype могут быть не менее продуктивными, чем собрания в офисе, поэтому главные правила эффективных встреч остаются неизменными — придерживаться плана и не отвлекаться на посторонние дела. 

Чтобы сверить ожидания, команда дизайн-студии и клиент не сразу начинают обсуждать детали дизайн-проекта, а сначала смотрят референсы и выбирают те, которые отвечают задумке клиента. Уже после этого дизайнеры переходят к основным этапам работы.

Из каких этапов состоит работа над проектом онлайн и офлайн

Процесс работы над проектом состоит из одинаковых этапов при любом формате работы:

• составление технического задания и проведение архитектурного анализа помещения;
• разработка концепции;
• визуализация проекта;
• создание и согласование рабочей документации; 
• комплектация проекта — поиск и покупка мебели и материалов.  

Как онлайн проводят архитектурный анализ помещения и авторский надзор 

На этапе архитектурного анализа помещения формат влияет только на то, кто проводит контрольные замеры и фото- и видеосъемку объекта. При офлайн-работе это делают представители дизайн-студии, а при проектировании онлайн — ее подрядчик. Также заказчик может провести замеры и сфотографировать помещение или снять его на видео самостоятельно — в этом случае мы дадим подробные рекомендации.

Даже на проведение авторского надзора онлайн-работа влияет меньше, чем кажется. Дистанционный формат не означает отмену этого этапа. Просто дизайнер интерьера приезжает на объект зачастую реже, чем в случаях, когда дизайн-студия и объект заказчика находятся в одном городе, или же и вовсе консультирует строителей удаленно. 

Где команда дизайн-студии хранит информацию по проекту

В процессе работы вся информация по проекту собирается на облачных носителях, независимо от того, как клиент и подрядчик общаются друг с другом — офлайн или онлайн. Общие диски нужны, чтобы у всех, кто работает над проектом, был доступ к материалам в любое удобное время. 

Как дизайнеры дистанционно презентуют концепцию проекта 

При онлайн-сотрудничестве дизайнеры презентуют концепцию по видеосвязи. Для этого используется любая удобная программа — Zoom, Teams, Skype и другие. Главное, чтобы была возможность вывести на экран презентацию проекта. То есть этот этап практически не отличается от офлайн-версии. Разница лишь в том, что участники встречи не собираются в одном офисе. 

Как дизайнеры выбирают мебель и материалы онлайн

Не нужно бояться того, что студия, которая разрабатывает дизайн офиса или другого коммерческого помещение онлайн, выберет мебель и материалы, которые не получится доставить на место ремонта. 

Во-первых, дизайнеры при выборе мебели или материалов всегда ориентируются на продавцов, которые сейчас действительно есть на рынке. Это могут поставщики, которые работают в городе или регионе клиента, или продавцы, которые осуществляют доставку по России и миру. 

Примеры дизайна офиса онлайн

Мы разрабатывали дизайн-проекты для офиса клиента в Шанхае и выставочного комплекса в Архангельске. Над обоими проектами работали удаленно. В первом случае мы выбирали для дизайн-проекта мебель, которая была в наличии у местного представительства шведской компании Kinnarps, во втором — выбирали продавцов, у которых есть доставка в Архангельск.

Во-вторых, в случае форс-мажора (например, если бренд мебели или материалов резко уходит с рынка) дизайнеры ищут максимально близкие аналоги. Такой же подход применяется, если дизайн-проект разрабатывается задолго до реализации. Это может быть актуально для застройщиков, которые еще на этапе начала строительства презентуют потенциальным покупателям концепцию будущего объекта. 

Цвета и фактуры мебели и материалов выбирают дизайнеры. Они же составляют спецификации, в которых прописывают все нужные артикулы. Если клиенту важно увидеть образцы материалов вживую, дизайн-студия отправляет семплборд почтой или курьерской службой.

Преимущества дистанционного проектирования дизайна

У дистанционного сотрудничества есть весомые плюсы:

• Можно выбирать из любых дизайн-студий, которые представлены на рынке, и по любым критериям — от цены до стилей, в которых работают дизайнеры. Не нужно ограничивать себя только теми компаниями, которые есть в городе или в регионе заказчика.
• Не нужно отрываться от рабочего процесса и тратить время на дорогу. Это особенно актуально для крупных городов, где поездки всегда занимают не менее часа в одну сторону. 

Недостатки дистанционного проектирования дизайна

К смете на удаленную разработку дизайна коммерческого помещения могут добавиться расходы на подрядчика, который проведет контрольные замеры и фото- или видеосъемку, и командировочные расходы дизайнера и менеджера проекта для выезда на авторский надзор. В командировочные расходы будут включены и билеты специалистов, и их проживание в городе, где расположен объект. 

Стоимость работы дизайнера одной и той же студии при этом будет неизменной. Поэтому нет смысла искать студию, которая сможет разработать дизайн-проект удаленно, если единственная цель такого сотрудничества — экономия денег. Лучше ориентироваться на комплекс критериев и не забывать про преимущества, о которых рассказали выше.

На что обращать внимание при выборе студии для дизайна интерьера дистанционно

Выбор студии для разработки дизайна интерьера коммерческого помещения дистанционно проходит по тем же критериям, что и обычно. На что обращать внимание:

• специализация студии,
• портфолио,
• образование дизайнеров, их награды и титулы,
• награды и титулы студии,
• публикации в профильных изданиях,
• отзывы клиентов. 

Мы уже рассказывали в блоге подробно о выборе студии дизайна офисов или других общественных пространств. Если планируете работать онлайн, дополнительно уточните, есть ли у студии такой опыт. 

Коротко о главном

Онлайн-разработка дизайна офиса, апарт-отеля или любого другого коммерческого помещения — это хороший способ сотрудничества с дизайн-студией, если вы предпочитаете не тратить время на дорогу или же хотите работать с подрядчиком из другого региона или из другой страны. 

Разработка дизайна онлайн и офлайн состоит из одних и тех же этапов. На уменьшение стоимости проекта онлайн-сотрудничество не влияет. 

При выборе дизайн-студии обращайте внимание на специализацию и опыт потенциального подрядчика, а также уточняйте, был ли у него опыт реализации онлайн-проектов.