Комната отдыха для сотрудников: как повысить продуктивность с помощью лаунж-пространства

Дата 13/01/2025
Объем 7 мин чтения

В условиях острой конкуренции за лучшие кадры многие компании «обращаются вовнутрь», стремясь создать более комфортные условия для своих сотрудников. Дизайн офиса — один из инструментов на этом пути: от него зависит не только процесс работы, но и рабочий климат, формирование горизонтальных связей, возможности для отдыха и совместного времяпреровождения. Эпицентром этого взаимодействия становится лаунж-зона в офисе — часто визитная карточка компании, которая влияет на отношение и производительность команды.

О том, как правильно организовать и оборудовать мебелью зону отдыха для сотрудников в офисе, чтобы она способствовала привлечению, удовлетворенности и продуктивности сотрудников, рассказали в этой статье.

Почему без лаунж-зоны не обойтись

После пандемии сотрудники не спешат возвращаться в офисы, и это подтверждают исследования CraftJack — примерно 32% респондентов ответили, что предпочтут работать из дома, так как считают, что в офисе нет нужных для них условий. Однако работа из дома не всегда оказывается эффективной. Правильно организованная комната отдыха для сотрудников обеспечит комфорт и при этом положительно повлияет на продуктивность команды. Вот минимум три главных преимущества от выделенной комнаты отдыха для сотрудников в офисе.

Рекреационное пространство в помещении позволяет работать и при этом не сидеть на одном месте.
Удаленка привлекает гибкостью — можно решать задачи как за офисным столом, так и на диване. В любой момент можно сделать перерыв, спокойно выпить чашку кофе и перезагрузиться. Лаунж-зона закрывает эту потребность — например, можно оборудовать удобной мягкой мебелью зону отдыха в офисе, рядом расположить кофе-поинт и даже игровую зону.

Способ поближе познакомиться с коллегами.
В комнате отдыха сотрудников можно пообщаться в неформальной обстановке, а это помогает лучше понять команду и проникнуться корпоративной культурой. Это, в свою очередь, влияет на продуктивность: сотрудники с полуслова понимают друг друга, реже конфликтуют — это прямой путь к здоровой атмосфере в коллективе.

Вариант снизить уровень стресса и конфликтности.
Когда сотрудники могут отдохнуть и восстановить силы, они меньше подвержены стрессу и более выносливы. Рекреационное пространство — это не просто элемент декора или дополнительное удобство. Это стратегический инструмент, который улучшит корпоративный климат, снизит стресс и повысит лояльность к работе.

Кроме того, лаунж-зона — элемент корпоративной культуры. Грамотный дизайн подчеркнет визуальный стиль, ценности и подход компании. Произведения искусства и нестандартные интерьерные решения могут вдохновлять сотрудников, а практики well-being — способствовать расслаблению и отдыху.

Яркий пример — один из наших проектов для компании «Авито». Мы использовали мотоцикл как символ движения вперед. Его неожиданное расположение помогает отвлечься и побуждает мыслить креативно.

Рекреационное пространство — это не просто элемент декора или дополнительное удобство

Для коворкинга PAGE Kazanskaya художник Иван Шкулипа разработал силуэты резидентов, которые прячутся в разных уголках коворкинга. Светильник собирает их в группу, визуализируя точку притяжения и общения, что не только визуально подчеркивает ценность комьюнити, но и способствует коммуникации — при помощи светильника можно буквально обмениваться сообщениями.

Назначение комнаты отдыха для сотрудников офиса гораздо шире, чем просто быть по-домашнему уютной.

3 принципа проектирования современной лаунж-зоны

Назначение комнаты отдыха для сотрудников офиса гораздо шире, чем просто быть по-домашнему уютной. Поскольку она находится в офисе, важно поддерживать рабочую атмосферу: должна быть возможность отдохнуть, перезарядиться и поработать — необходимо учесть, что зона отдыха для сотрудников может использоваться и как рабочее пространство. Чтобы сделать лаунж-зону в офисе одновременно удобной и функциональной, при проектировании важно соблюдать несколько принципов.

Биофильный дизайн и принципы well-being

Всё, что для нас «естественно», повышает продуктивность и улучшает самочувствие. В офисе эту задачу решает не только озеленение, но и панорамные окна (и, конечно, вид за ними), правильно подобранный свет, акустика, продуманная система циркуляции воздуха и управления климатом, органическая форма мебели, натуральные материалы и естественная цветовая палитра.

Сюда же в какой-то степени можно отнести ароматические диффузоры. К примеру, цитрусовые запахи позитивно влияют на бодрость и энергичность. Запахи ванили, лаванды и сандалового дерева помогут снять тревожность и настроиться на продуктивный рабочий день.

Чтобы сделать лаунж-зону в офисе одновременно удобной и функциональной, при проектировании важно соблюдать несколько принципов
Дизайн-проект офиса-сада для IT-подразделения компании «ЕДИНЫЙ ЦУПИС» с большим количеством озеленения и природного света, которые дополняет текстиль зеленого цвета

 

Озеленение террасы для компании «Строительный Трест»

Проект озеленения террасы для компании «Строительный Трест»

Важность биофильного дизайна особенно ощутима в городских условиях. Шум, не всегда удовлетворительное качество воздуха, высокая плотность населения, скорость жизни — все это факторы стресса, которые влияют на наше состояние. Офис, в котором учитываются принципы well-being, становится своеобразным оазисом, в который хочется возвращаться, ведь в нем комфортно не только с точки зрения уюта и эстетики, но и с точки зрения отсутствия внешних раздражителей — в таком офисе проще сконцентрироваться.

Работа с цветом

Дизайн интерьера — это еще и про работу с цветом, всё должно гармонировать между собой. Приведем несколько рекомендаций по использованию цвета в пространстве.

Адаптировать цвета из брендбука. Фирменные цвета в чистом виде не всегда подходят для интерьера, так как они, прежде всего, предназначены для печати и веб-дизайна. Некоторые оттенки в больших плоскостях могут вызывать раздражение или просто утяжелять пространство, поэтому мы адаптируем их или расширяем цветовую палитру для более гармоничного восприятия в интерьере. Пример: при реновации офиса компании «Строительный Трест» фирменный темный бордовый цвет мы дополнили голубым, чтобы добавить легкости и баланса.

Важность биофильного дизайна особенно ощутима в городских условиях

В светлых офисах рекомендуем использовать более нейтральные цвета — их можно дополнить цветовыми акцентами

Если не хочется адаптировать цвета, можно пойти и другим путем. Например, точечно интегрировать цвета в постерах, графике или акцентных столиках.

Обращать внимание на особенности помещения. На восприятие цвета сильно влияет уровень освещения. В светлых офисах рекомендуем использовать более нейтральные цвета — их можно дополнить цветовыми акцентами. В условиях яркого света такое решение будет комфортно глазу. В более темных помещениях выбор зависит от ожидаемого эффекта: белый и светлые оттенки помогут «вытянуть» освещение, более темные же цвета способствуют уюту.

Учитывать особенности материалов. Большинству из нас знакома ситуация, когда одежда очень похожих или даже одинаковых оттенков плохо сочетается между собой. Причина чаще всего кроется в материале. То же самое может произойти и при оформлении интерьера, даже когда цвета подбираются по RAL. Перед тем как заказать мебель очень важно вживую посмотреть на образцы материалов (выкраски, шпоны, ковровые покрытия и т.д.), разместить их рядом друг с другом. Дизайнеры часто делают это в формате сэмпл-бордов. Помимо точной передачи цвета образцы наглядно демонстрируют фактуру материалов — можно представить, как будет ощущаться будущее помещение.

Многофункциональность

Лаунж-зона в офисе часто используется для разных форматов взаимодействия. Обычно это обусловлено ограниченной площадью помещения. Поэтому очень распространена ситуация, когда уже на этапе технического задания фиксируется необходимость создания гибкого пространства, которое подойдет и для комфортной самостоятельной работы за ноутбуком, и для проведения переговоров, и для общения команды. Возможные решения мы опишем чуть ниже.

Лаунж-зона в офисе часто используется для разных форматов взаимодействия

Пример гибкого пространства: офис компании «Qvant» — лаунж с принтерной, кофе-поинтом и игровой комнатой

 

Как организовать лаунж-зону в офисе

Чтобы грамотно обустроить пространство лаунж-зоны, нужно определить ее ключевые задачи, зафиксировать особенности помещения и продумать концепцию. На практике это делится на следующие этапы: техническое задание, замеры, архитектурный анализ (планировка) и разработка концепции, в которую входят 3D-визуализации, и сэмпл-борды. Рассмотрим несколько ключевых моментов на разных этапах проектирования.

Расположение зоны отдыха для сотрудников
Чаще зоны отдыха для сотрудников находятся в проходных местах, вдалеке от кабинетов руководителей. Такое расположение удобно для работников из разных отделов и создает комфортное пространство для общения. Иногда лаунж-зону стратегически размещают по пути к переговорным комнатам, в которых проходят собеседования. Так соискатель уже на этапе интервью видит одну из самых интересных зон офиса и имеет возможность прочувствовать атмосферу в коллективе. Главное — учитывать акустику, особенно в условиях опенспейса.

Подходящее освещение
Если комната отдыха для сотрудников расположена в приватной зоне, подойдет освещение 3000 Кельвинов для создания теплого, слегка приглушенного света. Для повышения бодрости и концентрации лучше подойдет белый свет на 4000 Кельвинов. Еще один вариант — использовать диммеры и регулировать яркость освещения. Это особенно полезно в случае, если лаунж-зона используется для проведения публичных мероприятий или конференций — свет можно сфокусировать на спикере. Для создания дополнительного комфорта рекомендуем использовать напольные торшеры, настольные или настенные бра.

Как организовать лаунж-зону в офисе

Визуализация лаунж-зоны для проекта PAGE Kazanskaya. Благодаря модульной мебели и регулируемому освещению входная группа совмещает в себе функции лаунж-зоны и зоны проведения мероприятий.

Наполнение лаунж-зоны
Основная задача лаунж-зоны в офисе помочь разгрузиться. Распространенная причина физической усталости необходимость длительное время находиться за рабочим столом, практически не меняя положение тела. В связи с этим в лаунжах часто предлагают альтернативные варианты посадки: здесь размещают низкие диваны, на которые можно слегка прилечь, кресла и барные сидения, которые помогут снять нагрузку со спины. Оснастите зону отдыха для сотрудников небольшим столиком и мягкими диванами или креслами.

Основная задача лаунж-зоны в офисе — помочь разгрузиться

Пример лаунж-зоны для компании «Element Group Oy»

Для важных встреч лучшим вариантом станут диваны с высокими бортиками и спинками, которые обеспечат приватность и поглотят фоновый шум.

Пример небольшой зоны отдыха, расположенной рядом с кофепоинтом, в проекте компании «ЕДИНЫЙ ЦУПИС»

Пример небольшой зоны отдыха, расположенной рядом с кофепоинтом, в проекте компании «ЕДИНЫЙ ЦУПИС»

Из нестандартных элементов можно использовать качели и гамаки — монотонное покачивание помогает расслабиться.

В зоне отдыха офиса IT-компании Fortis Online предложили разместить не только мягкие диванчики, но и качели

В зоне отдыха офиса IT-компании Fortis Online предложили разместить не только мягкие диванчики, но и качели

Для ментальной разгрузки в лаунж-зонах могут разместить игровую зону или спортивные тренажеры. Кроме того, в перерывах сотрудники часто общаются за чашкой кофе, поэтому во многих офисах лаунж-зоны совмещены с кофе-поинтами или кухнями.

Оптимально совместить лаунж-зону с кофе-поинтом, а кухню выделить отдельно, чтобы избежать распространения запахов
Оптимально совместить лаунж-зону с кофе-поинтом, а кухню выделить отдельно, чтобы избежать распространения запахов

Мебель
Чтобы было легче ухаживать за мебелью для зоны отдыха в офисе, ее стоит выбирать из более износостойких материалов. Рассматривайте мебель для зоны отдыха в офисе с жесткими подушками с влаго- и грязеустойчивой тканью — это позволит дольше сохранить их форму и качество в условиях интенсивной эксплуатации.

Кроме того, рекомендуем использовать модульную мебель — так пространство можно будет легко адаптировать под разный формат взаимодействия и разное количество человек.

Цифровые решения
Можно внедрить сенсорные экраны на ресепшене для быстрой записи или бронирования встречи, интегрировать мультимедийные дисплеи для новостей, музыки с играми либо BSC-системы в переговорных для операционных задач.

Рассматривайте мебель для зоны отдыха в офисе с жесткими подушками с влаго- и грязеустойчивой тканью — это позволит дольше сохранить их форму и качество в условиях интенсивной эксплуатации

В проекте офиса для IT-подразделения компании «ЕДИНЫЙ ЦУПИС» была предусмотрена digital-колонна, которая дополняет концепцию технологичного офиса-сада и служит информационным носителем

 

Пример реализации лаунж-зон: пять подходов

Рекреационные пространства — это всегда про ​​комфорт и уют. Делимся примерами и интересными решениями наших дизайнеров, которые помогли подчеркнуть индивидуальность компаний и стать точкой притяжения сотрудников.

Для корпоративных встреч и взаимодействия
Такие зоны могут легко адаптироваться под разные нужды, как это было реализовано в проекте для компании «Монополия». Одной из идей стала интеграция амфитеатра внутри помещения с подушками-таблетками и столиками.

Рекреационные пространства — это всегда про ​​комфорт и уют

Для покоя и медитации
Зоны для медитации помогают сотрудникам снизить уровень стресса и восстановить ментальное здоровье. Например, комнаты тишины с капсулой сна помогают сотрудникам быстро восстановить силы в течение дня, что особенно важно для профессий с высоким уровнем стресса. Это повышает продуктивность и снижает риск выгорания. Ниже представлены решения, которые наша команда предлагала использовать в дизайн-проектах для компаний «Монополия» и Sever Minerals.

Зоны для медитации помогают сотрудникам снизить уровень стресса и восстановить ментальное здоровье

В проекте для офиса «Sever Minerals» оборудовали комнату для медитации с диваном, шторками и диджитал-экраном на потолке, транслирующим северное сияние.

В проекте для офиса «Sever Minerals» оборудовали комнату для медитации с диваном, шторками и диджитал-экраном на потолке, транслирующим северное сияние

Комната для медитации: слева — вид снаружи, справа — внутри

Для обедов и перекусов
Лаунж-зоны с местами для обедов и перекусов — очень распространенный и удобный формат проектирования зон отдыха. Подобные решения мы, например, реализовали для компаний «Sever Minerals» и «Avito».

Лаунж-зоны с местами для обедов и перекусов — очень распространенный и удобный формат проектирования зон отдыха

Фото слева — кухня вместе с кофе-поинтом для «Sever Minerals», справа — кухня «Avito» с барной стойкой и столиками в стиле 60-х

Для неофициальных деловых встреч
Часто лаунж-зоны проектируются как пространство для встреч с партнерами и командой. В таких случаях на лаунж-зоны распространяются правила зон с представительской функцией (зона ресепшен, переговорные): продуманная звукоизоляция, брендинг и соответствующие задаче сценарии посадки. Такой формат мы, например, организовали в проекте офиса компании «Sever Minerals». Мы поставили столики, мягкие кресла с высокими спинками для шумоизоляции и обыграли колонну при помощи логотипа компании.

Часто лаунж-зоны проектируются как пространство для встреч с партнерами и командой

Для более официальных переговоров
В таком формате зонирования лаунж-зона практически трансформируется в переговорную комнату. Например, в офисах компании «Sever Minerals» есть зоны быстрых переговоров. Барная посадка намекает на более горизонтальный формат общения, но в случае закрытых обсуждений пространство можно легко изолировать, сделать более приватным благодаря стеклянным перегородкам и акустической шторе.

В таком формате зонирования лаунж-зона практически трансформируется в переговорную комнату

Итоги

Лаунж-зона в офисе — это больше, чем просто место для отдыха. Это инструмент, который способствует укреплению корпоративной культуры, обмену информацией, развитию команды, помогает снизить уровень стресса и увеличить продуктивность команды.

Рекомендуется использовать озеленение, комфортную органическую мебель для зоны отдыха в офисе, учитывать психологию цвета, фактуру материалов, освещение, зонирование. Существует огромное количество возможных интерьерных решений. Перед тем как обратиться к дизайнерам подумайте, какие задачи вы ставите перед этой зоной и какие ценности и элементы корпоративной культуры вам особенно важно подчеркнуть.

Готовы создать идеальную лаунж-зону в офисе, которая станет визитной карточкой вашей компании. Свяжитесь с нами — обсудим проект и ваши идеи.

Обсудить проект
Оставить заявку на расчёт проекта

Создадим пространство, в которое влюбятся клиенты,
сотрудники и партнёры

КоворкингОфисАпарт-отельДругое

Оставляя заявку вы принимаете политику в отношении обработки персональных данных.

Рекомендуем к прочтению

Синтез природы и технологий: современные решения в дизайне офиса компании ЕДИНЫЙ ЦУПИС

Синтез природы и технологий: современные решения в дизайне офиса компании ЕДИНЫЙ ЦУПИС

30 августа 2023
5 мин чтения

Мы объединили в одном проекте современные технологии и природу. Получился просторный и светлый офис-сад с панорамными окнами и озеленением на потолке. Сотрудники сами бронируют себе рабочие места, а при входе в офис их встречает digital-колонна с видеотрансляцией. Заходите в наш кейс за подробностями!

Как грамотно сочетать в интерьере офиса скандинавский стиль и яркие акценты: опыт компании Sever Minerals

Как грамотно сочетать в интерьере офиса скандинавский стиль и яркие акценты: опыт компании Sever Minerals

11 декабря 2020
4 мин чтения

В статье рассказали о том, как осенью 2017 года работали над офисом в скандинавском стиле, расположенном в БЦ Technopolis, и за счет чего смогли обеспечить шумоизоляцию офиса с open space. Этот проект был номинирован на ежегодную премию Best Office Awards 2018.

Дизайн-проект коворкинга Kazanskaya PAGE: как мы обыграли расположение здания и справились с недостатком естественного света

Дизайн-проект коворкинга Kazanskaya PAGE: как мы обыграли расположение здания и справились с недостатком естественного света

18 января 2023
7 мин чтения

Новое коворкинг-пространство, которое рождается в сердце Санкт-Петербурга прямо сейчас, во многом стало для нас профессиональным вызовом. В новом кейсе рассказываем, как команда справилась с поставленными задачами, и делимся визуализациями из дизайн-проекта.

Трансформируемое пространство, капсула для сна и амфитеатр в помещении. Каким получился дизайн-проект офиса логистической компании «Монополия»

Трансформируемое пространство, капсула для сна и амфитеатр в помещении. Каким получился дизайн-проект офиса логистической компании «Монополия»

02 ноября 2023
5 мин чтения

Рекомендуемые проекты

Обсудить проект с Designic