Трансформируемое пространство, капсула для сна и амфитеатр в помещении. Каким получился дизайн-проект офиса логистической компании «Монополия»

За разработкой идеи и реализацией дизайна офиса в нашу студию обратились представители крупной транспортно-логистической компании «Монополия». Они расширяли штат и планировали создать комфортное пространство для работы.

Заказчик хотел получить wow-технологичный и одновременно уютный офис и обязательно создать разнообразные рабочие места. При этом важно было продумать «небанальные» пространства, которые сотрудники могли бы легко трансформировать под себя.

Как заказчик видел будущий офис

Монополия — крупная транспортно-логистическая компания, которая занимается цифровой логистикой: находит и отправляет грузы, предлагает дополнительные сервисы.

В 2017 году мы уже работали над дизайн-проектом офиса для этой компании в скандинавском стиле. С того момента штат расширился, и нам снова предложили спроектировать интерьер для нового пространства.

В этот раз нам нужно было превратить 1160 м² в светлое и уютное место, где будет комфортно работать более 100 сотрудникам. Кроме того, важно было отразить статусность компании, а также:

• создать 168 разнообразных рабочих мест — закрепленные, бронируемые и неформальные;
• зонировать пространство так, чтобы в офисе было просторно и при этом хватало рабочих зон;
• предусмотреть несколько переговорных комнат;
• внедрить в офисе технологичные решения и подчеркнуть устойчивое развитие компании: сбор макулатуры, сортировку мусора.

Мы обсудили детали и начали разрабатывать идеи будущего дизайна офиса.

Как предложили организовать пространство: идея и концепция офиса

Первое, с чего мы начали, — подготовили мудборд. Это альбом, в котором собраны идеи оформления каждой функциональной зоны в виде коллажей.

Это важный этап, который позволяет сразу показать ход мыслей и далее на основе него прорабатывать концепцию.

Два слайда из мудборда, на которых собраны идеи для оформления будущего пространства

Наши идеи понравились заказчику. Он отметил, что удалось учесть пожелания и собрать нужный образ будущего пространства.

При работе над концепцией мы опирались на брендбук. В нём собрано то, что отражает компанию, делает ее узнаваемой. Оттуда мы взяли фирменные цвета Монополии. Белый и синий стали доминантными в офисе, желтый — в качестве акцента.

Также мы решили не использовать прямые ассоциации с деятельностью компании — изображения грузовиков и дорог. Выбрали более изящный способ: подчеркнули это через освещение и графику.

Например, паттерн на стеклянных перегородках в виде параллельных желтых линий, линии на креслах, трековое освещение — всё это создает ассоциации с дорогой, движением.

Образы, колористические решения и фактуры, которые планируется использовать в интерьере, дизайнеры отразили в стилистическом коллаже.

Как обыграли сложное помещение

Будущий офис сложной формы: с одной стороны — классическая прямоугольная стена, с другой — радиусная. Кроме того, в помещении много колонн, перепады высот пола во входной зоне, низкие потолки, две вентилирующие установки, пожарный кран в центре помещения.

Всё это нужно было учитывать, чтобы создать эргономичное и трансформируемое пространство, грамотно разместить все функциональные зоны и сохранить идею дизайна офиса. Поэтому мы выстраивали планировку исходя из особенностей и необходимого количества рабочих мест.

Так у нас получилось семь основных зон.

В каждой создали разнообразные рабочие места: закрепленные, бронируемые и неформальные.

Закрепленные — стандартные рабочие места для сотрудников, которые ежедневно находятся в офисе. Бронируемые — для тех, кто работает удаленно и в офис приезжает редко. Места для неформальной работы можно использовать для работы с ноутбуком, а также для обсуждений с командой, переговоров с коллегами.

Мы спроектировали офис согласно СНиП и учли, что площадь помещения функциональной группы должна быть не менее 6 м² на одно рабочее место. В новом пространстве средняя площадь на человека с общими зонами составляет 8,8 м² или 6,9 м² с учетом мест для неформальной работы.

Чтобы усилить эффект от зонирования пространства, мы продумали грамотное освещение. Для этого использовали разные варианты. Например, трекинговое освещение помогло соединить между собой рабочие пространства, локальное — сделать акцент на конкретной зоне.

Яркость светильников каждый сотрудник может регулировать самостоятельно с помощью диммеров.

Каким получилось пространство на 168 рабочих мест

При входе в офис гостей и сотрудников встречает большой логотип компании в фирменных цветах. Его мы разместили в центральной части входной зоны, и он стал акцентом.

В этой же зоне расположили гардеробную, переговорные комнаты HR и коворкинг. Чтобы создать ассоциацию с брендом, на стеклянных перегородках нанесли паттерн в виде параллельных линий.

Из входной зоны попадаем в сердце офиса — open space и трансформируемое пространство. Здесь по дизайн проекту офиса компании «Монополия» мы расположили основные рабочие места для сотрудников.

Open space — зона с бронируемыми рабочими местами, где можно работать в группах и взаимодействовать друг с другом.

Возле рабочих мест есть кофе-поинты, где можно сделать перерыв, перекусить и пообщаться с коллегами.

Рядом с open space — трансформируемое пространство, которое по проекту может одновременно вмещать до 100 человек. В любой момент его можно разделить на три автономные зоны.

Оно предусматривает три основных сценария использования: в качестве переговорной, конференц-зала и учебного класса.

Трансформировать пространство можно с помощью специальных перегородок, они позволяют оперативно изменить конфигурацию помещения в зависимости от потребностей.

Если нужно сделать три переговорные, пространство можно легко разбить под разное количество человек — 12, 14 и 20.

Так пространство можно трансформировать в три независимые переговорные

Если есть потребность в учебных классах, помещение можно разбить на три зоны под 9, 15 и 25 человек.

Так может выглядеть зонирование под три учебных класса

Если нужен большой конференц-зал, можно собрать пространство на 112 человек. В этом случае, кроме мест для сидения, можно также расположить два экрана, столы для кейтеринга и посадочные места на подиуме.

Вариант зонирования под концеренц-зал

Чтобы не захламлять пространство, подобрали штабелируемую мебель. Для ее хранения не нужно много места.

Еще одно место для работы — переговорная комната на подиуме. При необходимости ее можно разделить на две маленькие с помощью трансформируемых перегородок.

Подиум можно также трансформировать. Например, использовать часть подиума как площадку для спикера или поставить туда кресла и создать лаунж-зону или отдельно стоящие рабочие места для сотрудников.

При этом в офисе, кроме лаунж-зоны, мы предусмотрели отдельную зону отдыха с креслами, журнальными столиками в виде пеньков и капсулой для сна.

Одна из необычных идей в дизайне рабочих зон в офисе — амфитеатр прямо в помещении. Здесь можно просто остаться поработать, если хочется сменить обстановку. Для этого предусмотрели кресла, подушки-таблетки и столики.

А также амфитеатр можно использовать как конференц-зал или учебный класс, когда остальные помещения заняты, и это то, что мы учитывали в дизайне.

В основание подиума интегрированы силовые модули, благодаря чему можно работать с ноутбуком

В центре офиса — открытая кухня. Так как в офисе работает много людей, мы подобрали разные варианты посадки: диванчики с высокой спинкой, кресла и ниши с мягкой обивкой, барные стулья. Чтобы каждый мог найти место по душе.

Также в офисе есть вендинговые аппараты, где можно взять готовые блюда.

Чтобы добавить в большое пространство уют, в каждой зоне мы разместили живые растения и различные элементы декора. Дополнительно — нанесли графику на стены, перегородки.

В одном случае она выступает декором, в другом — мотивирует и отражает дух компании. Например, на стену в амфитеатре добавили надпись «Мыслить масштабно», в дизайне интерьера мы таким образом отразили ценности компании.

Брендовые элементы навигации и графика, которые мы расположили по офису

Кроме того, графичные элементы — это акценты, которые помогли «собрать офис»: объединить зоны, напомнить о целях компании.

4 технологии, которые предложили внедрить в офисе «Монополии»

Одна из задач, которая стояла перед нами, — сделать офис более технологичным. При этом важно было соблюсти баланс, чтобы пространство оставалось комфортным для работы. Поэтому мы точечно предложили внедрить инновации — вот четыре основные.

Бронирование переговорных

Такая опция позволяет сотрудникам закрепить за собой переговорную комнату и избежать ситуаций, когда она занята теми, кто «первый успел». Также с ее помощью можно отследить, в какое время пространство будет занято, и не планировать встречи с коллегами или клиентами на это время. Это особенно удобно, когда в офисе много сотрудников, часть из которых не всегда работают на месте.

Капсула для сна

Это возможность отдохнуть 15-20 минут прямо на рабочем месте и восстановить силы. Капсулу мы предложили разместить в комнате отдыха, где при необходимости можно также расположиться в лаунж-зоне на мягких креслах.

Система управления освещением

В дизайн-проекте офиса компании «Монополия» предусмотрены разные сценарии освещения. Если на стационарных рабочих местах можно разово настроить нужный свет, в трансформируемом пространстве с этим сложнее.

Помещение можно использовать под три разных формата, а это подразумевает, что нужно оперативно работать и с освещением. В одном случае — приглушить свет и направить фокус слушателей на экран, в другом — ярко подсветить документы на столе или маркерной доске. Сделать это обычными выключателями не получится.

Если в помещении можно менять конфигурацию, важно, чтобы можно было работать и с освещением. Для этого мы предусмотрели автоматические системы управления. С их помощью можно поддерживать нужный уровень яркости и мощности, свет автоматически выключится, как только последний человек выйдет из помещения, и так далее.

Автоматизированные питьевые системы

В офисе мы предложили установить питьевые системы, которые работают в трех режимах: горячая, холодная и газированная вода. Это решает сразу несколько вопросов и экономит время. Если хочется быстро заварить чай или кофе, можно включить горячую воду, температура которой — до 90°. А если хочется газированную, не придется искать бутылки с водой.

Подведем итоги

Как и хотел заказчик, мы разработали дизайн-проект офиса компании таким, чтобы в нём могли с комфортом работать 168 человек.

Продумали несколько разноформатных рабочих зон. Можно работать в open space, в коворкинге, амфитеатре или трансформировать помещение под конкретную задачу.

Всё это позволяет использовать пространство по-разному — именно так, как необходимо в каждом конкретном случае.

Также предусмотрели зоны отдыха: отдельную комнату с капсулой для сна и мягкими диванами, и локацию рядом с рабочими местами, чтобы можно было отвлечься и немного отдохнуть.

Чтобы в офисе не было шумно, мы использовали звукоизоляционные материалы: положили ковровую плитку, подобрали акустические панели.

Чтобы подчеркнуть идеи и философию компании, мы разработали графику в фирменных цветах и использовали слоганы, которые разместили в разных частях офиса.

В итоге нам удалось разработать стильный и функциональный офис с небанальными помещениями, которые каждый сотрудник может использовать на свое усмотрение.