На работу как на праздник. Элементы, которые создают комфортные условия работы в офисе

В июне 2023 года в Санкт-Петербурге прошло крупнейшее мероприятие в области управления персоналом «HR перезагрузка», на котором поднимали актуальную тему: «Как вернуть сотрудников с удаленной работы в офис». 400 ведущих HR-экспертов и собственники бизнеса, представители компаний Самолет, Вертекс, Ispring, Biocad, HeadHunter, OZON Tech, Газпромбанк, Nexign, AB INBEV EFES, Альфа Банк, Лаборатория Касперского согласились, что несмотря на то, что пандемия уже давно прошла, они сталкиваются с трудностями и не знают, как перевести штат с удаленки в офис.

Основатель и ведущий дизайнер студии Designic Аня Саркисьянц выступила на конференции с важной темой «Что нужно добавить в базовый офис, чтобы сотрудники начинали неделю с фразы «Какое счастье, понедельник!»».

Эпоха офисов, в которых основную роль играет внешний вид и презентабельность, уже прошла. Никто не хочет больше пускать пыль в глаза, теперь руководители стремятся создавать комфортные условия работы в офисе.
В этой статье мы подробно раскроем эту тему и расскажем, какими критериями должно обладать современное офисное пространство, чтобы сотрудники хотели там работать и сделали правильный выбор: удаленка или офис.

Базовые критерии офиса

1. Эргономика офиса и рабочего места

Чтобы сотрудникам было удобно работать в офисе, тщательно продумайте рабочее пространство: где оно будет находиться и как выглядеть. Для этого нужно понимать специфику работы каждого специалиста. Например, для бухгалтера важны большой стол и система хранения, чтобы держать документацию в порядке. У него должен быть свой кабинет в уединенном месте, без шумных лаунж-зон по соседству. А у менеджеров по продажам нет таких потребностей, они могут бронировать любое место по мере надобности, а встречи проводить в переговорных.

Кабинеты для уединенной работы или проведения онлайн-переговоров

 

В опенспейсе важно заранее продумать систему звукоизоляции, чтобы сотрудники не отвлекались на посторонний шум. Также не стоит располагать кафетерий и лаунж-зону рядом с кабинетами, где сотрудникам для работы нужен высокий уровень концентрации, — лучше разместить их неподалеку от ресепшена.

В эргономике офиса и рабочего места есть обязательное условие — мебель должна быть анатомически удобной, учитывать физиологические особенности человека. Например, кресло выбирайте с возможностью регулировки высоты и глубины сиденья, поддержкой поясницы, подлокотниками, опционально с подголовником. Также мы часто предлагаем в проекты рабочие столы, которые можно регулировать по высоте и менять положение тела в течение дня: работать сидя или стоя.

 

2. Качество воздуха и света

Качество воздуха влияет на здоровье и продуктивность сотрудников в офисе. Повышенное содержание углекислого газа в помещении снижает концентрацию, вызывает головную боль и раздражительность, а в сочетании с недостаточной влажностью увеличивает количество вирусных заболеваний. По нормам СанПиН в офисе следует придерживаться таких стандартов:

• В холодный период года температура воздуха должна быть от 22 до 24 °С, а в теплый — от 23 до 25 °С.

• Относительная влажность воздуха на постоянных рабочих местах должна составлять 40 — 60%.

• Скорость движения воздуха не должна превышать 0,1 м/с.

 

Поддерживать комфортную температуру, влажность и качество воздуха помогут грамотные системы вентиляции и кондиционирования, а еще большое количество естественного озеленения.

Освещение в офисе играет ключевую роль в создании комфортной и продуктивной рабочей среды. Правильно спроектированное и установленное освещение повышает эффективность сотрудников, улучшает их настроение.

Одна из главных проблем, с которыми сталкиваются сотрудники в офисе, —  недостаток естественного света. Это вызывает усталость, снижение концентрации и даже негативно влияет на здоровье.

В случаях, когда естественное освещение недостаточно или невозможно, искусственное освещение становится основным источником света в офисе. Основное общее освещение должно быть достаточно ярким и равномерным, чтобы обеспечить хорошую видимость и избежать возникновения теней. Для этого выбирают потолочные светильники или подвесные люстры. В офисах обычно используют свет с цветовой температурой около 5000K, которая ближе всего к дневному свету. Тем не менее для различных видов деятельности могут потребоваться разные типы освещения. Например, в зонах отдыха или переговорных комнатах используют более теплый свет (около 3000K), чтобы создать расслабленную и комфортную атмосферу. А еще предусмотрите регулировку света в зависимости от индивидуальных предпочтений и потребностей каждого сотрудника. Наличие диммеров или регулируемых светильников поможет создать оптимальные условия для работы.

Следует уделить внимание выбору правильных материалов для отделки интерьера офиса. Светлые цвета на стенах и потолке отражают свет лучше, что создает ощущение простора в помещении.

 

3. Цвет 

Согласитесь, если офис визуально привлекательный, сотрудникам хочется туда приходить. А грамотно подобранные цвета могут сделать даже самый простой интерьер интересным и уникальным. Самая частая ошибка — интегрировать в интерьер чистые цвета из брендбука компании. Использовать фирменные цвета в оригинальном виде не получится, так как они предназначены для оформления полиграфической продукции. Мы можем взять цвет из брендбука, адаптировав его под восприятие на больших поверхностях или добавив в качестве акцентного элемента. Подбор цвета — сложный и многоступенчатый этап, который лучше доверить опытному дизайнеру. Более подробно о выборе цвета для офиса мы рассказали в нашей статье.

 

4. Графика и навигация

Графика — это паттерны, постеры, рисунки, которые несут декоративную и практическую функции. Например, рассказывают об особенностях и ценностях компании, создают ассоциации с компанией и ее деятельностью, мотивируют сотрудников. Как правило, это уникальные образы, которые присущи конкретной компании.

Навигация — важная часть оформления офисов, особенно больших. Иконки, таблички, указатели помогают ориентироваться в пространстве, а еще способствуют более легкой адаптации новых сотрудников, облегчают перемещения по офису. Элементы навигации должны гармонично смотреться и дополнять интерьер.

Может показаться, что это не такие важные пункты и их реализацию можно отложить, но мы добавили их в базовые принципы оформления, потому что на самом деле это основа, без которой рабочее пространство теряет показатели комфортности.

Пример навигации в офисе компании Строительный Трест

 

5. Акустика

Кабинетный тип офисов встречается всё реже и реже, чаще всего для офисного пространства выбирают или опенспейс, или комбинированный тип планировки. Для таких видов рабочего пространства важно еще на этапе планировки продумать акустику, чтобы обеспечить комфортные условия работы в офисе. Во-первых, это грамотное зонирование пространства — не располагаем по соседству с рабочими зонами потенциальные источники шума: кофепоинты, принтерные, конференц-залы. Желательно выделить место под переговорные и акустические кабины для онлайн-встреч.

 

Во-вторых, так как звук лучше всего отражается от гладких поверхностей, выбираем отделочные материалы, которые наоборот поглощают звуковые волны. Вместо керамогранита используем ковровую плитку, стеклянные перегородки дополняем фетровыми панелями, устанавливаем потолочные системы с акустической подложкой. В-третьих, не забываем про дополнительные элементы, такие как шторы, декоративные панели и светильники. Они не только создают атмосферу, но и отлично работают на шумоподавление.

 

 

Дополнительные элементы, влияющие на продуктивность в офисе

1. Произведения искусства и другие арт-объекты

Мы считаем, что предметы искусства могут встречаться не только в галереях и на выставках, но и в будничной жизни, чтобы украсить ее, стать частью или основой концепции интерьера, привнести смысл, быть источником вдохновения и нового опыта. Например, у нас в студии представлены графические работы художницы Лизы Бобковой, большие холсты Кирилла Челушкина.

Работы Кирилла Челушкина в студии DESIGNIC

 

Мы часто предлагаем интегрировать арт-объекты, предметы искусства, авторские инсталляции в интерьеры наших заказчиков.

В офисе IT-компании мы использовали в качестве арт-объекта руки из гипса, которые поддерживают демонстрационные гаджеты.

 

Наличие в пространстве чего-то уникального, к чему каждый сотрудник имеет доступ, улучшает восприятие рабочего места. Если человек стоит перед выбором: удаленка или офис, арт-объекты могут заинтересовать его и стать одной из дополнительных причин, чтобы приехать на работу.

 

2. Аромат

Аромадизайн — не самый распространенный инструмент, далеко не в каждом офисе он есть. Ароматизация офисов не просто избавляет помещение от неприятных запахов. Ароматы способны воздействовать на эмоциональное состояние человека, создавать атмосферу и устойчивую ассоциацию с компанией. Особенно это актуально для фирм, куда часто приходят посетители. Например, запах мяты взбодрит сотрудников, а лаванда, лимон и сандаловое дерево успокаивают. Существует несколько форматов ароматизации — аэрозольная ароматизация, горячее и холодное испарение, нано-диффузия. Специалисты подскажут, какой вариант оптимально подойдет для вашего офиса.

 

3. Биофильный дизайн

Основная идея биофильного дизайна заключается в том, чтобы интегрировать природные компоненты в офисное окружение — использовать живые растения, естественное освещение, природные материалы и даже архитектурные детали, которые напоминают формы и текстуры, встречающиеся в природе. Исследования показывают, что наличие природных элементов улучшает эмоциональное состояние, снижает уровень стресса и повышает концентрацию сотрудников и продуктивность в офисе. Кроме того, зеленые растения в офисе улучшают качество воздуха, создавая более здоровую рабочую среду. Биофильный дизайн сочетает в себе несколько факторов:

• Наличие в офисе естественного озеленения, аквариумов, живых уголков.
• Качество воздуха: оптимальный уровень влажности, температуры, хорошая вентиляция и очистка.
• Натуральные материалы.
• Природные цвета и принты.
• Естественное освещение.

Биофильный дизайн в офисе становится всё более актуальным и востребованным в бизнес-среде. Его реализация — это шаг вперед к созданию здорового, продуктивного и привлекательного места работы.

 

Коротко: какие элементы создают комфортные условия для работы в офисе

 

• Продуманная эргономика офиса и рабочего места.
• Комфортная температура и хорошее качество воздуха.
• Приятные для восприятия на больших поверхностях цвета.
• Графика и навигация, которые помогают сотрудникам ориентироваться в офисе и выделяют компанию.
• Хорошая звукоизоляция.
• Арт-объекты и произведения искусства.
• Аромадизайн.
• Биофильный дизайн.

 

В офисе люди проводят большую часть дня. Если есть выбор: работать на удаленке или в офисе, компаниям нужно постараться, чтобы заманить сотрудников в рабочее пространство. Для этого оно должно быть удобным, красивым и способствовать продуктивности и желанию приезжать и работать.