Обучение сотрудников в офисе: как оборудовать лекторий с учетом ваших задач и особенностей помещения

Мир меняется слишком быстро — те компании, чьи сотрудники не прокачивают регулярно свои навыки, неизбежно отстают от конкурентов. Понимая это, большинство владельцев российских и международных компаний не урезали бюджеты на корпоративное обучение в 2021 году, несмотря на пандемию и связанные с ней сложности.

За последние два года выросла популярность онлайн-обучения сотрудников в офисе. Во-первых, в компаниях всё больше молодых людей, активных пользователей гаджетов и интернета. Во-вторых, из-за ковида возможностей для встреч «лицом к лицу» стало намного меньше. Теперь не нужно ехать на тренинг в другой город, достаточно перейти с рабочего места в помещение для обучения.

В проектах DESIGNIC всё чаще появляются лектории и конференц-залы. Решили рассказать о том, что учесть при их проектировании, чтобы не потратить драгоценные квадратные метры впустую.

Прочтите эту статью и узнайте:

• Нужно ли отдельное помещение для обучения в офисе и какие есть альтернативы
• Какую мебель выбрать для лектория или конференц-зала
• Какая техника нужна для качественного онлайн-обучения
• Каким должно быть освещение
• Как обеспечить шумоподавление в помещении для обучения

Нужно ли отдельное помещение для обучения в офисе и каким оно может быть

Ответ зависит от доступной площади и того, как часто и в каком формате вы планируете проводить обучение сотрудников в офисе. Есть три варианта:

• Оборудовать отдельный лекторий или конференц-зал. Если тренинги, мастер-классы и другие подобные мероприятия в вашей компании проходят регулярно, есть смысл продумать пространство, которое будет использоваться только для обучения.

• Спроектировать многофункциональное пространство, которое можно использовать для проведения обучающих, неформальных мероприятий, презентаций, выставок, переговоров с разным количеством участников. Быстро приспособить помещение к формату события помогут трансформируемая или модульная мебель и мобильные перегородки — о них поговорим в соответствующем разделе статьи.

В офисе-шоуруме компании NBCom мы спроектировали конференц-зал, который можно при необходимости разделить на две части с помощью мобильных перегородок. Это помещение используется для выставок и презентаций, а если перегородки закрыть, получатся два автономных пространства для обучающих мероприятий или переговоров.

• Проводить обучающие мероприятия в лаунж-зоне, зоне для неформального общения или переговорной. Если площадь не позволяет выделить отдельное помещение для обучения, можно использовать уже имеющиеся пространства. В этом случае также пригодятся трансформируемая, модульная мебель и мобильные перегородки, с помощью которых можно быстро изменить конфигурацию помещения.

В офисе компании Kemira лаунж-зона оборудована модульной мебелью, которую при необходимости легко убрать или расставить иначе, и акустическими мобильными перегородками, обеспечивающими приватность и шумоподавление.

Какую мебель выбрать для лектория или конференц-зала

Зависит от того, для каких целей планируете использовать помещение. Если только для обучения сотрудников в офисе, достаточно подобрать стационарные столы, стулья и флипчарты. Особое внимание уделите стульям — они должны быть удобными, чтобы люди могли несколько часов слушать лекцию без последствий для здоровья. Не рекомендуем покупать слишком мягкую мебель для сидения: это расслабляет и мешает сосредоточиться.

Пример подходящих стульев для учебного класса — PAD Collectivities от Dynamobel.

У этой модели есть разные типы опор и варианты отделки (с обивкой или без). Можно добавить столик для записей (пюпитр) и полочку для личных вещей.

Если стулья расставлены в ряд, их можно скрепить друг с другом при помощи специального соединительного элемента.

Еще один интересный вариант — стулья Cila Go от Arper с пространством для сумки или рюкзака под сидением, с пюпитром или без.

Столы могут быть стационарными. Но существуют модели со складывающимися ножками, которые удобнее хранить и перемещать (скажем, если нужно освободить помещение для ремонта). Например, Dublo Groups от Dynamobel.

Из них можно собрать длинные столы или расставить отдельно, как парты в учебном классе.

Столы легко сложить и на специальной тележке с креплениями отвезти на хранение.

Также вам понадобится маркерная доска. Есть интересные комплекты, например, Moow от Abstracta. В него входят три доски: одна крепится на стену, две — на направляющую, по которой их можно передвигать.

Две доски по бокам перемещаются по «рельсе». Их также можно снять с нее и поставить на пол, оперев на стену.

На стене за боковыми элементами можно разместить плоский экран.

В комплекте VIP от Abstracta тоже три доски: одна большая и две поменьше, передвижные, поверх нее. Доски легко скользят по алюминиевым направляющим.

Если пространство будет использоваться не только для обучения сотрудников в офисе, но и для мероприятий другого формата, присмотритесь к:

• трансформируемым столам;
• штабелируемым стульям;
• модульной мебели;
• мобильным маркерным доскам;
• мобильным перегородкам.

Расскажем обо всём по порядку.

Трансформируемые столы

Их можно расставить отдельно, буквой П, собрать в один прямоугольный стол и т. д. Такие столы есть у испанского производителя Actiu и многих других.

Высота ножек регулируется, что позволит каждому участнику настроить место под себя.

Стол компактный и имеет колесики, что облегчает транспортировку и хранение.

Столы бывают не только прямоугольными, но и, например, со скругленными углами, что позволяет использовать их в разных комбинациях.

Штабелируемые стулья

Такие стулья хороши тем, что не требуют много места для хранения. Есть много интересных моделей, но наш фаворит — Stacy от Arper, который весит всего 5,5 килограмм. Можно поставить друг на друга до 40 штук, погрузить на специальную тележку и убрать в подсобку.

Стулья доступны в нескольких цветах, с разными вариантами обивки.

Так они выглядят в сложенном виде.

Штабелируемые пуфы

Если предусмотрены непродолжительные обучающие мероприятия вроде просмотра коротких роликов, альтернативой стульям могут стать пуфы. Например, CAP от Materia, которые напоминают наперстки.

Пуфы складываются один на другой, погружаются на подставку на колесиках и транспортируются к месту хранения.

Модульные системы

Производители предлагают комплексные решения для оснащения «офиса в офисе»: модули, из которых можно выстроить подиум, мобильные платформы, куда интегрируется экран для демонстрации или доска для записей, пуфы, акустические панели. Пример такого продукта — Agile Collection от ACTIU.

С помощью этой системы можно оборудовать помещение для обучения, рассчитанное на любое количество участников, и легко изменить его конфигурацию при необходимости.

Мобильные маркерные доски

Такие модели есть, например, у LINTEX. Магнитная доска для записей оснащена колесиками, что позволяет легко переместить ее куда угодно.

Эта стеклянная доска с обратной стороны обтянута тканью с акустическими свойствами, благодаря чему способствует шумоподавлению.

Перегородки

Они используются для зонирования пространства, могут дополнительно выполнять акустическую и декоративную функцию.

С помощью перегородок можно, например, выделить часть рабочей зоны или зоны отдыха для обучения сотрудников в офисе. У Arper есть металлические перегородки, обшитые тканью, которые подойдут для этой цели.

Перегородки не крепятся к полу, стоят под тяжестью собственного веса, поэтому при необходимости их можно перенести в другое место. Модули соединяются друг с другом специальными креплениями для большей устойчивости.

Быстро разделить большое помещение на несколько позволяют трансформируемые раздвижные перегородки. Мы использовали такие в проекте офиса-шоурума для компании NBCom.

Раздвижная перегородка обладает хорошими звукоизолирующими свойствами. Можно проводить несколько мероприятий параллельно, их участники не будут мешать друг другу.

Поверхность перегородки можно сделать маркерной и использовать как доску.

Еще существуют акустические панели, которые крепятся к потолку. Пример такого решения — Air-X от Abstracta.

Панели фиксируются на алюминиевой рейке, которую можно закрепить на потолке. Они служат преимущественно для визуального зонирования, доступны в нескольких цветовых вариациях.

Акустические перегородки могут также служить для хранения и демонстрации обучающих материалов. Пример такого решения — dB от Abstracta.

Экраны могут быть обтянуты практически любой тканью и иметь колесики вместо ножек.

В ассортименте Narbutas есть мобильные акустические панели на колесиках, которые легко перемещать. С их помощью можно оперативно отделить часть большого пространства для проведения обучающего мероприятия.

Акустические перегородки FREE STANDING имеют класс звукопоглощения «C». Они заполнены специальной звукопоглощающей пеной и обтянуты тканью, цвет которой вы можете выбрать сами.

Техническое оснащение помещения для обучения в офисе

Вам понадобятся:

• микрофон (для больших помещений),
• экран для демонстрации видео,
• колонки,
• проектор и проекционный экран.

Если мероприятия нужно транслировать онлайн, например, для обучения сотрудников других офисов, важно обеспечить идеальный звук и картинку.

С изображением поможет камера Logitech Scribe. Благодаря встроенным интеллектуальным функциям и специальному объективу, она способна сделать докладчика прозрачным, чтобы зрители видели написанное на доске целиком. Яркость и контрастность изображения увеличиваются автоматически — каждый участник чувствует себя так, как если бы сидел в первом ряду. Logitech Scribe поддерживает популярные платформы для видеоконференций, включая Microsoft Teams Rooms и Zoom Rooms.

Камера удобно крепится к стене и поддерживает любые маркерные доски.

Получить качественный звук можно, используя микрофон, встроенный в пространство за декоративными панелями на потолке. Его не видно, но он отлично передает речь спикера, подавляя фоновые шумы. Такое решение применили в переговорной своего офиса специалисты компании NBCom.

Каким должно быть освещение в помещении для обучения

Важно предусмотреть несколько сценариев освещения, чтобы помещение можно было легко приспособить к мероприятиям разного формата.

Оптимальная яркость светильников для лектория — около 300 лк, цветовая температура — 3 000 – 4 000 К, они должны быть оборудованы диммерами для регулировки.

В зоне, где находится спикер, нужно проработать локальное освещение: разместить регулируемые трековые или стационарные светильники. Это позволит сфокусировать внимание участников на выступающем.

Перед вами два сценария освещения из проекта офиса билетного оператора Kassir.ru. На первом фото свет падает на стол, на втором подсвечена зона для презентаций.

В самом технологичном нашем проекте — офисе NBCom — в сценариях освещения задействованы не только светильники, но и шторы. Для переключения используется одна кнопка, настраивать каждый элемент отдельно не нужно.

Как обеспечить шумоподавление в помещении для обучения

В лекториях и конференц-залах можно использовать те же акустические решения, что и в остальных зонах офиса:

• стены особой конструкции;
• перегородки с двойным остеклением;
• настенные и подвесные акустические панели (например, из акустического гипрока);
• напольные покрытия, шторы, мебель, отделочные материалы с акустическими свойствами;
• акустические перегородки;
• живые растения.

О том, как обеспечить качественную звукоизоляцию в офисе, мы написали подробную статью. Прочтите ее обязательно — убедитесь, что в open space не обязательно должно быть шумно.

Из нестандартных решений интересны акустические колонны, которые не только поглощают звук, но и выполняют практическую функцию: служат пуфами, столиками, подставками для цветов, могут быть оборудованы крючками для верхней одежды. Такие есть, например, в ассортименте Abstracta.

Благодаря дизайну и используемым материалам, у колонн уникальные акустические свойства. Они помогают радикально снизить уровень низкочастотного шума, с которым другие решения справляются недостаточно эффективно.

Обучение сотрудников в офисе: что учесть при проектировании лектория или конференц-зала

В современных офисах большинство пространств многофункциональные. Если решите оборудовать помещение для обучения, которое можно использовать и для других целей, важно:

• Грамотно подобрать мебель. Мы рекомендуем отдать предпочтение трансформируемой или модульной мебели, которая позволяет быстро адаптировать пространство к формату мероприятия. Также пригодятся мобильные перегородки: с их помощью можно разделить большое помещение на несколько поменьше.

• Обеспечить идеальный звук и картинку в трансляциях. Если у вас сеть офисов и к обучению будут подключаться сотрудники из других городов, оборудуйте лекторий:

— современной камерой, которая может автоматически настраивать яркость и контрастность и даже показывать надписи на доске сквозь спикера;

— качественным профессиональным микрофоном, способным подавлять фоновый шум.

• Продумать сценарии освещения. Они нужны, чтобы можно было с помощью света акцентировать внимание на том, что важно в данный момент, — флипчарте, экране, презентационных материалах в руках спикера и т. д. Можно запрограммировать переключение между сценариями с помощью одной кнопки, чтобы не пришлось настраивать каждый элемент вручную.

• Позаботиться о звукоизоляции. Чтобы участникам мероприятия не мешало общение коллег в лаунж-зоне или open space и наоборот, можно использовать множество решений: акустические панели, особые напольные покрытия, двойные стеклянные перегородки и т. п. Есть и нестандартные решения вроде акустических колонн, которые одновременно могут служить подставками для цветов, столиками или вешалками для верхней одежды.