Функциональная зона отдыха в офисе — не роскошь, а средство привлечения лучших специалистов

«Отдых в офисе? Это недопустимо, на работе нужно работать!» 

Когда-то — стандартная реакция российского работодателя, сегодня — редкое исключение. 

Рынок изменился — молодые перспективные специалисты ценят свой комфорт и не готовы проводить 8 и больше часов 5 дней в неделю в скучных неудобных офисах. Их не заманишь только зарплатой и соцпакетом, даже кофе с печеньками больше не работают. Важную роль в принятии решения играет пространство, где предстоит трудиться. 

Международное кадровое агентство Kelly Services провело исследование, в ходе которого были опрошены специалисты из Москвы, Санкт-Петербурга и других городов России. Выяснилось, что доля работников, которые хотели бы остаться на «удаленке» насовсем, увеличилась по сравнению с 2020 годом: теперь их 23% вместо 15%. Чтобы привлечь этих людей в команду, нужно предложить им нечто, способное посоревноваться с домашним комфортом — современный офис с функциональной зоной отдыха. 

В этой статье мы рассказали, как спроектировать лаунж-зону, которая не будет простаивать, и показали примеры из своих проектов, выполненных для российских и международных компаний из разных сфер. Используя эти рекомендации, вы сделаете офис составляющей своего сильного HR-бренда! 

Отдых в офисе — не роскошь, а жизненная необходимость

Еще несколько лет назад отношение к идее отдыха в офисе у нас и за рубежом было кардинально противоположным. В проектах представительств международных фирм лаунж-зоны предусматривались всегда, убеждать в их необходимости никого не приходилось. Российские предприниматели стояли на своем: максимум площади под рабочие места, остальное — излишества. Приходилось идти на маленькую хитрость — мы всегда прорабатывали на планировке зону отдыха и поясняли, что можно сейчас ее сделать, а в будущем, если рабочих мест не хватит, разместить в этом пространстве новых сотрудников. 

Сейчас ситуация изменилась. Для крупных российских компаний наличие в офисе зоны отдыха — норма и вопрос престижа, уговаривать больше не нужно. Причин, на наш взгляд, две:

• Изменился формат офисной работы. Если раньше люди находились в офисе «от звонка до звонка», в 18.00 выключали компьютеры и шли по домам, то сейчас во многих фирмах свободный график. Сотрудники могут приходить в офис в любое время или не приходить совсем, лишь бы задачи в срок выполняли. Работать за столом тоже не обязательно: представителям многих профессий достаточно телефона или планшета, с которым можно устроиться на диване или в кресле. 
• Выросло новое поколение специалистов. Молодые ребята высоко ценят личный комфорт, знают, какие офисы у крупных иностранных компаний, и не соглашаются на компромиссы. Зарплатой и соцпакетом их не заманишь, а вот необычным и удобным офисом — вполне. К нам в студию приходят именно за этим — чтобы создать пространство, куда будут мечтать попасть лучшие. 

Изменения повлияли на офисы: теперь это не просто место для работы, а гибкие пространства, важный элемент которых — функциональная зона отдыха. 

Проектирование зоны отдыха: секреты успеха

В дизайн-проектах студии вы не найдете одинаковых зон отдыха в офисе, потому что при их создании мы учитываем: 

• количество отделов и сотрудников; 
• специфику деятельности компании и ее подразделений;
• структуру взаимодействия между сотрудниками; 
• площадь и конфигурацию офиса; 
• пожелания заказчика по функционалу лаунж-зоны. 

Проектирование зоны отдыха начинаем с согласования ее назначения. Лаунж-зона может использоваться: 

• для отдыха и неформального общения; 
• как незакрепленные рабочие места для тех, кто хочет сменить обстановку в течение дня, сотрудников, которые приходят в офис время от времени, или коллег из других представительств, приехавших в командировку;
• как альтернатива переговорным и конференц-залам — для командных встреч, проведения мероприятий и т. п. 

От функционала зоны отдыха зависит ее планировка, дизайн, подбор мебели и других элементов. Определившись с ним, решаем, сколько лаунж-зон делать и где их расположить. 

Проектирование зоны отдыха: сколько их нужно

Количество зон отдыха мы определяем, изучив конфигурацию помещения, процессы, происходящие в компании, и выслушав заказчика. Иногда нам говорят, какие отделы должны взаимодействовать друг с другом, — тогда планируем рядом с их рабочими местами (или между ними) зону, где сотрудники будут пересекаться. 

Может быть одна зона отдыха на офис, может быть одна большая лаунж-зона и несколько маленьких — это индивидуально. 

Проектирование зоны отдыха: где ее расположить

Тут тоже всё зависит от проекта, но есть несколько общих рекомендаций: 

Подальше от руководителя

Если для лаунж-зоны есть другое место, не стоит располагать ее рядом с кабинетом директора. Некоторым сотрудникам некомфортно отдыхать в рабочее время на глазах у босса, из-за чего зона может пустовать. 

Поближе к кофе

Можно совместить зону отдыха с кофе-поинтом или расположить их рядом, чтобы люди могли пообщаться за чашечкой кофе. 

В офисе компании Metso Outotec мы совместили зону отдыха с кофе-поинтом. Она предназначена для непродолжительного отдыха в течение дня или работы с ноутбуком. 

Отдельно от кухни

Если сотрудники питаются на работе, лучше выделить им отдельную комнату, чтобы запахи еды не витали по всему помещению. 

Визуализация кухни из дизайн-проекта офиса управляющей компании Cosmoservice. 

Для кухни мы обычно подбираем не такую мебель, как для зоны отдыха, — там выше риск загрязнения (например, жирной едой) и нужно, чтобы не приходилось каждый раз вызывать профессионалов для чистки. 

Еда отдельно — отдых отдельно. В лаунж-зоне достаточно поставить пурифайер с водой, чай-кофе и легкие перекусы без резких запахов: фрукты, орехи, сухое печенье. 

Рядом с рабочими зонами

Зона отдыха должна находиться примерно на одном расстоянии от всех сотрудников, чтобы им удобно было туда добираться — тогда она будет востребована. Если в офисе большой open space, можно разделить его на части зоной отдыха. Она разобьет звуковые потоки, идущие от рабочих мест, и сделает офис более «живым». Поместить лаунж-зону в дальнем углу, за open space, — не лучшее решение, т. к. туда придется идти мимо рабочих мест, отвлекая коллег. 

Проектирование зоны отдыха: освещение

Свет в лаунж-зоне должен быть менее интенсивным (200-300 лк) и более теплым (около 3 000 К), чем на рабочих местах, — это способствует расслаблению. Оптимально подходят светильники с матовыми плафонами, которые «утоплены» в стене или потолке. 

В своих проектах мы также часто используем торшеры и другие неформальные осветительные приборы, на которые приятно смотреть — так людям проще настроиться на отдых. 

Зону для неформального общения коворкинга Benua.PAGE украшает люстра из японской бумаги, нержавеющей стали и термостойкого сатинового стекла работы известного предметного дизайнера Ingo Maurer. Это не только светильник, но и арт-объект, привлекающий внимание и придающий пространству особый шик. 

Также в проекте коворкинга Benua.PAGE использованы светильники, сделанные из книг, которые передал нам один из руководителей сети. 

Можно проработать несколько сценариев освещения, например, дневное, более интенсивное, и вечернее, способствующее релаксу. 

Проектирование зоны отдыха: шумоизоляция

Если лаунж-зона — не отдельное закрытое помещение, а часть open space, ее можно ограничить акустическими шторами или перегородками. Поглощению звука также способствуют мягкая мебель, потолочные и настенные акустические панели, живые растения. Добиться полной тишины в таком случае не удастся, но грамотное проектирование зоны отдыха

позволит минимизировать уровень фонового шума. 

Можно установить в функциональной зоне отдыха акустическую кабинку или оборудовать уединенное пространство с помощью перегородок и других акустических решений. Там сотрудники смогут общаться по телефону или видеосвязи, не мешая остальным отдыхать. 

Если нужно уединенное место (например, для сна), лучше выделить под него отдельное закрытое помещение. 

Какую мебель выбрать в зону отдыха вашего офиса

Важно, чтобы лаунж-зона была максимально не похожа на рабочую. Это позволит людям быстро переключиться, расслабиться и по-максимуму отдохнуть за время перерыва. От грамотной организации этого пространства зависит продуктивность работы сотрудников. 

Выбору офисной мебели мы посвятили отдельную статью — из нее вы узнаете, на что обращать внимание, по каким критериям сравнивать предложения и как сделать так, чтобы не приходилось тратиться на новые столы и диваны каждые несколько лет. Здесь поговорим о том, какая мебель нужна в зону отдыха офиса с учетом ее функционала. 

Минимальный набор: журнальные столики и мебель для сидения. Диваны, кресла, пуфы должны быть мягкими, но в меру. В них можно интегрировать силовые модули для зарядки гаджетов. 

В лаунж-зоне офиса компании Element Group Oy есть книжная полка в виде дерева и турник, можно сыграть в гольф или шахматы. Каждый сотрудник найдет себе что-то по душе. 

Можно использовать гамаки или качели — ритмичное покачивание способствует расслаблению. Как показывает наш опыт, такие нестандартные решения нравятся людям любого возраста. 

Разрабатывая проект офиса IT-компании Fortis Online, мы разместили в зоне отдыха мягкие диванчики и качели.  

Если в лаунж-зоне будут собираться команды для неформальных встреч и проведения «мозговых штурмов», важно сделать так, чтобы их разговоры не мешали отдыхать остальным. В этом поможет мебель с акустическими свойствами — например, диваны с высокими спинками и бортиками. 

Для зоны отдыха и неформального общения в офисе IT-компании Emergn мы подобрали диваны с высокими спинками, обеспечивающими визуальную приватность и поглощающими звук. Над ними разместили круглые акустические панели для лучшей шумоизоляции.

В зоне отдыха офиса компании Sever Minerals использованы другие модели диванов, но принцип тот же: высокие спинки обеспечивают приватность и поглощают звук. Шумоизоляции способствуют также акустические панели на потолке, живые растения в напольных и подвесных кашпо. 

Если планируете использовать зону отдыха для проведения мероприятий, понадобятся модульная мебель и мобильные перегородки, которые позволят быстро изменить конфигурацию помещения. 

В лаунж-зоне офиса компании Kemira вся мебель модульная. Можно собрать из отдельных диванчиков один большой, расставить акустические перегородки иначе и приспособить пространство к формату мероприятия.  

Одна из лаунж-зон в офисе компании Element Group Oy оборудована проектором. Ее можно использовать для проведения презентаций, совместного просмотра обучающего или развлекательного контента. 

Если позволяют корпоративная культура и бюджет, можно выделить отдельное небольшое помещение и установить там капсулу для сна. Это кресло с куполом, который ограждает человека от света и звуков, благодаря чему удается по максимуму отдохнуть за короткое время. 

Капсулы для сна в России пока редкость и стоят в среднем миллион рублей за штуку. 

Резюме: 5 самых важных принципов при создании функциональной зоны отдыха в офисе

1. Количество лаунж-зон и их расположение зависит от конфигурации офиса и его площади, количества сотрудников и отделов, их взаимодействия друг с другом, ваших пожеланий. 
2. Кроме основной функции зона отдыха может служить для работы с ноутбуком (например, если сотрудник редко приходит в офис и не нуждается в закрепленном месте), неформальных встреч, проведения мероприятий. От функционала зависит наполнение пространства: выбор мебели и других элементов. 
3. Если планируете сделать в офисе кухню, не стоит совмещать ее с зоной отдыха, лучше выделить для приема пищи отдельное закрытое помещение. А вот соседство лаунж-зоны и кофе-поинта будет органичным. 
4. Зона отдыха в офисе должна быть максимально непохожей на рабочую, чтобы людям было проще переключиться и расслабиться. Этому способствуют подбор мебели, дизайн интерьера, сценарии освещения. 
5. Важно позаботиться о звукоизоляции, чтобы создать в лаунж-зоне расслабляющую атмосферу. В своих проектах мы используем мягкую мебель с акустическими свойствами, акустические шторы и перегородки, живые растения — всё это позволяет минимизировать шум, что принципиально, если зона отдыха находится в open space.