Организация офисного пространства компании Kemira: как цвета в интерьере влияют на продуктивность сотрудников

В феврале 2019 года к нам обратились представители международной химической компании Kemira, основанной в Финляндии. Они планировали переезд в новый офис в Санкт-Петербурге и хотели, чтобы он выглядел по-скандинавски, отражал ценности и философию бренда. Важно было грамотно сочетать в интерьере нейтральные и яркие оттенки, чтобы сотрудники могли в течение дня легко переключаться между решением задач и отдыхом. 

Мы работали над проектом 3 месяца и выполнили организацию офисного пространства с учетом всех требований заказчика. В материале рассказали о том, как удалось обустроить комфортный офис, не выходя за рамки гайдлайна.

О помещении и идеях заказчика об организации офисного пространства

Перед компанией стояла задача организации офисного пространства , где будет комфортно работать. К поиску помещения подключились брокеры, в результате выбор пал на светлое пространство площадью 385 м² в бизнес-центре класса А, расположенном в центре города.

Удобно, что помещение было «чистым листом» без перегородок и отделки. Ничто не ограничивало нас в выборе концепции. 

Как создавали планировку и концепцию офиса

Работая над планировкой, мы исходили из пожеланий заказчика. Важно было разместить в офисе рабочую зону формата open space, кабинеты для руководителей и финансового отдела, лаунж-зону, три переговорные, ресепшн, кухню, санузлы. Утвердили такой вариант организации пространства в офисе:

Так как рабочая зона одна из самых больших в офисе, ей мы отвели место в центре. Напротив расположили лаунж-зону.

Организовать рабочее пространство в офисе нужно было, опираясь на брендбук и интерьер финского офиса Kemira, выдержанный в светлых тонах с яркими акцентами. Основной цвет — белый, во входной зоне установлены разноцветные светильники, а на кухне стоят терракотовые и желтые стулья. На стены нанесен фирменный паттерн.

В интерьере офиса в Санкт-Петербурге мы также использовали преимущественно светлые тона. Но основным выбрали бежевый, он немного «теплее», чем в финском офисе. 

Чтобы сделать офис уютнее, в каждой зоне разместили растения.  

На двери и стены предложили нанести фирменные паттерны.

Паттерн — один из узнаваемых элементов бренда. Используя его, мы смогли расставить акценты в сдержанном интерьере офиса.

Согласовав дизайнерские решения, перешли к организации пространства и обустройству офиса.

Организация пространства в офисе Kemira: детали проекта

Стены в помещении возводились под проект. Глухими перегородками от общего пространства отделили санузлы, большую переговорную и кабинеты. Остальные перегородки сделали стеклянными, чтобы сохранить легкость и не перегрузить интерьер. 

Кухню и рабочую зону разделяет стеклянная дверь, которая предотвращает распространение запахов и шума.

На стены и стеклянные перегородки нанесен фирменный паттерн. 

Так как у компании не много входящих клиентов, на входную зону отвели около 30 м². Здесь находятся стойка ресепшн, стойка для буклетов, шкаф для верхней одежды, небольшой диван и журнальный столик.

На стене разместили логотип компании. 

Из входной зоны можно попасть в две переговорные — малую и большую. Они расположены недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников. 

Большая переговорная выдержана в спокойных тонах. 

В ней есть большой стол с розетками для подключения ноутбуков и 10 стульев. Шторы помогают подавлять шум.

В малой переговорной два места, она используется как временный кабинет для сотрудников, которые приезжают в командировку. Ее оформили в менее формальном стиле, сделав акцент на стенах разного цвета и фактуры.  

Одна из стен пробковая, на нее можно крепить листки с заметками.

Организация пространства в офисе предусматривает лаунж-зону, где можно отдохнуть от работы. В ней использовано больше всего акцентов. Нейтральные тона разбавлены яркими пятнами: геометрическими узорами на полу и терракотовыми диванчиками.  

Вся мебель в этой зоне модульная. При необходимости ее можно убрать или расположить иначе.

Также мы использовали здесь мобильные перегородки, а в кресла встроили модули с розетками и USB.

Сотрудники могут работать в этой зоне, не переживая о том, что будет шумно или не найдется розетки для ноутбука.

Напротив зоны отдыха в ходе организации рабочего пространства в офисе разместили open space на 12 мест. Заказчик хотел, чтобы у каждого сотрудника было место для хранения личных вещей. Мы нашли решение: установили выдвижные шкафчики.

Шкафчики помогают избежать захламленности рабочих столов и создать ощущение уединенности. 

Для рабочих мест выбрали подъемные столы и эргономичные стулья с подголовниками, похожие на те, которые стоят в финском офисе Kemira. 

При необходимости можно поднять стол и работать стоя.

Среднюю переговорную разместили рядом с open space и лаунж-зоной. Ее мы оформили в песочно-бежевом цвете, на стену нанесли фирменный паттерн. 

Здесь шесть посадочных мест, есть оборудование для видеоконференций. 

В средней переговорной проводятся короткие встречи и совещания.

Кухню оформили в графитовом цвете. Так как эта зона граничит со светлым open space, решили создать контраст, чтобы сотрудникам проще было переключаться между работой и отдыхом.

Сотрудники могут представить, что обедают вне офиса, и на время забыть о рабочих задачах.  

На кухне 4 стола разных размеров, встроенный диван вдоль стены и стулья. Каждый выбирает наиболее комфортное для себя место.

Уютную атмосферу создают постеры на стенах и комнатные растения.  

Самыми яркими зонами в офисе стали санузлы. 

Чтобы добавить цвета, решили расписать стены. 

Когда организация офисного пространства была завершена, мы передали проект управляющей компании, специалисты которой занимались закупкой отделочных материалов и контролировали строительные работы. Дизайнер и менеджер нашей студии осуществляли авторский надзор.

Организация рабочего пространства в офисе компании Kemira: подведем итоги

Занимаясь организацией рабочего пространства в офисе Kemira, мы придерживались гайдлайна компании, чтобы создать стильное пространство в спокойных тонах. Нейтральные оттенки использовали для open space и других зон, в которых сотрудникам нужно концентрироваться на задачах. В зонах отдыха грамотно расставили яркие акценты, чтобы людям было проще переключаться в течение дня. 

В результате получилось уютное пространство, где нет ничего лишнего и с умом использован каждый квадратный метр.