Kassir.ru — open space с улыбкой: как разработать дизайн интерьера офиса, который влюбит в себя с порога

Наш клиент, билетный оператор Kassir.ru, более 20 лет продает билеты на спортивные, культурные и прочие мероприятия. Офисы есть в 34 городах России, а в Санкт-Петербурге, где компания возникла, единого не было, отделы размещались в разных локациях. Чтобы работа шла эффективнее, решили объединить разобщенные отделы и открыть центральное представительство.

Хотелось создать рабочее пространство, передающее современный дух компании, которое стало бы любимым местом сотрудников. Билетный оператор решил заказать дизайн-проект офиса у нас.

В этом материале мы рассказали о том, как разрабатывали дизайн интерьера офиса, с какими сложностями столкнулись и как помогли обустроить пространство, из которого сотрудникам не хочется бежать домой.

О помещении и выборе концепции

В ноябре 2018 года представители Kassir.ru обратились к нам, чтобы разработать дизайн интерьера головного офиса компании. Они сделали акцент на том, что нужно не просто обустроить функциональное пространство, соответствующее брендбуку, а создать «солнечный офис», который будет вдохновлять и клиентов, и команду. 

Обсудив детали, мы отправились на объект. Это было прямоугольное помещение площадью 688 м² с колоннами и несколькими большими окнами, которое отлично подходило для реализации множества идей. Единственный нюанс — предстояло придумать, как скрыть коммуникации, сохранив высоту потолка. Забегая вперед скажем, что этот вопрос решили, применив систему фальшпола с самой низкой стойкой — 65 мм.

Так будущий офис выглядел на начальном этапе, когда в нем начали возводить стены. 

На объекте мы еще раз уточнили пожелания заказчика, обозначили функциональные зоны, обсудили цвета, а затем приступили к разработке дизайна интерьера офиса. Начали с разработки чертежей и визуализаций.

Клиент хотел видеть в офисе просторную рабочую open space зону, несколько переговорных, отдельные кабинеты для HR и финансового отдела, а также уютную кухню, которую сотрудники могли бы использовать для отдыха и общения. 

Работая над визуализациями, мы отталкивались от логотипа компании, в котором используется смайл. Опираясь на его форму, продумывали детали помещения.

В процессе разработки дизайна интерьера офиса мы подобрали мебель, светильники и другие элементы интерьера круглой формы.

Также в дизайне интерьера офиса мы постарались отразить ключевые ценности бренда — положительные эмоции и впечатления, которые дарит людям Kassir.ru. 

Основной упор сделали на брендовый цвет компании — желтый. Мы использовали его преимущественно во входной зоне и в зонах отдыха, чтобы создать уют. 

Оттеняет яркие акценты нейтральный серый. Ему отдали предпочтение в рабочих зонах, где нужна максимальная концентрация внимания. 

На стены планировали нанести паттерн, который компания использует на билетах, но это решение не было использовано при реализации проекта. 

Проработав несколько визуализаций, остановились на той, которая максимально подходила под особенности помещения и пожелания клиента.

Согласовав чертежи и визуализации с заказчиком, перешли к ремонту помещения.

Этапы разработки дизайна интерьера офиса Kassir.ru

Так как помещение было пустым, в первую очередь мы взялись за зонирование пространства. 

Во входной зоне расположили ресепшн, встречающий сотрудников и клиентов. Стену за стойкой мы выкрасили в брендовые цвета и разместили над ней логотип. 

Рядом с ресепшн разместили зону ожидания, где можно пообщаться с коллегами или клиентами, и оборудовали малую переговорную. 

Также продумали большую переговорную, где можно проводить бизнес-встречи и собираться командой.

Еще одна заметная зона в офисе — подиум. Он предназначен для командной, нестандартной и творческой работы, используется как «зрительный зал» для презентации новых проектов.

Благодаря тому, что на подиуме есть места для сидения, сотрудники могут работать в этой зоне. 

С обратной стороны подиума встроили модули для хранения и оборудовали принт-зону.

Обустраивая рабочие места, мы придерживались формата open space и выделили 220 м² на то, чтобы комфортно разместить всех сотрудников. За счет того, что в центре офиса расположили переговорную и подиум, рабочая зона разделилась на два крыла. Такой прием помог не только дополнительно зонировать пространство, но и дать всем сотрудникам равный доступ к совместной творческой работе.

Остальные рабочие места распределили по офису, их можно использовать, как дополнительные. Например, вдоль прохода расположили встроенные сиденья со столиками, где можно удобно разместиться с ноутбуком. 

Если сотрудникам надоест работать за столом или нужно будет где-то разместить тех, кто приехал в командировку, можно использовать дополнительные места.

В процессе разработки дизайна интерьера офиса мы также обыграли широкие оконные проемы и превратили каждый подоконник в место, где можно передохнуть или поработать с ноутбуком.

В рабочей зоне разместили несколько стеллажей, изготовленных на заказ. Один расположили так, чтобы он дополнительно зонировал пространство, второй — между окнами. 

Стеллажи помогли выделить больше места для хранения документов, не загромождая рабочую зону.

Кухню, как и остальные зоны, оформили в фирменных цветах компании. На стене разместили круглые стеклянные магнитно-маркерные доски в брендовых цветах, которые выполняют не только декоративную функцию — на них можно оставлять заметки для коллег.

Кухня — это место, куда сотрудники «стекаются» со всего офиса не только чтобы перекусить, но и для общения с коллегами. Поэтому мы решили оформить ее в светлых тонах, а желтый аккуратно ввести акцентами. 

Общие зоны офиса получились многофункциональными. Например, малую переговорную можно использовать в качестве рабочего кабинета, а зону ресепшн — для неформальных переговоров. На подиуме можно собрать команду, чтобы обсудить текущие задачи, не мешая при этом коллегам. Функциональность пространства полностью зависит от сотрудников. 

Выбор материалов и освещения для дизайна офиса Kassir.ru в современном стиле

Разрабатывая дизайн интерьера офиса, мы особенно тщательно продумали функциональное освещение. Важно было:

• грамотно подобрать цветовую температуру. Для рабочих зон предпочли нейтральный свет — 3 000-4 000 кельвинов, чтобы сотрудникам было проще сосредоточиться;
• обеспечить равномерное освещение офиса, без контраста и теней. В противном случае пришлось бы постоянно напрягать глаза. 

Чтобы работать было комфортно, подобрали светодиодные светильники. Они создают качественное освещение с яркостью до 130 лм/Вт и потребляют на 60% меньше электроэнергии, чем традиционные. 

Работая над дизайном интерьера офиса Kassir.ru, мы также уделили большое внимание акустике. Каждое рабочее место оборудовали настольными акустическими экранами, а отделы разделили высокими напольными перегородками. Их при необходимости легко перенести в другое место.

Дополнительное шумоподавление обеспечивают ковровое покрытие, стены и акустические шторы в переговорной.

Кроме того, мы подобрали для офиса экологичные материалы. Ковровое покрытие сделано из переработанных рыболовных сетей, наполнение акустических перегородок  — это переработанные материалы мебельного производства, а краска, которой покрыты стены, имеет экосертификат. 

Дизайна интерьера офиса: что получилось 

Удалось организовать комфортное рабочее пространство для всех сотрудников, сочетающее открытые помещения и уединенные места для переговоров, деловых встреч.

Дизайн интерьера был продуман так, чтобы сделать офис Kassir.ru функциональным и удобным. Благодаря грамотной планировке, удалось разместить сотрудников так, чтобы каждый мог выбрать для себя наиболее комфортное рабочее место.