Дизайн офисов 2022: где хотят работать перспективные специалисты и как оборудовать для них комфортное пространство

Пандемия изменила рынок труда — многие оценили удаленную работу и не спешат возвращаться в офисы. 69% миллениалов готовы отказаться от других льгот в пользу гибкого графика и возможности работать из дома (по данным CBRE). 74% опрошенных работников заявили, что возможность работать удаленно снижает вероятность их увольнения (по данным Owl Labs).

Если хотите привлекать и удерживать в команде лучших, нужно адаптировать условия работы, в том числе — офис, под их ожидания. Мы проанализировали мировые тенденции и рассказали, каким будет интерьер офиса в 2022 и как учесть гибридный формат работы при проектировании, чтобы не переплачивать за пустующие квадратные метры.

 

Тренд №1: многофункциональные пространства

Гибкие офисы популярны не первый год, но в последнее время особенно актуальны с учетом смешанного формата работы некоторых сотрудников или всей команды.

Они идеальны для компаний, в которых кто-то приходит в офис ежедневно, кто-то — несколько раз в неделю, периодически приезжают командировочные из других подразделений. Часть рабочих мест делаете фиксированными, остальные могут использовать те, кому это в данный момент нужно. Такой подход позволит сэкономить на аренде за счет уменьшения площади и увеличить штат примерно на 30% без необходимости переезда в более просторный офис.

 

В центральном офисе билетного оператора Kassir.ru мы расположили вдоль прохода встроенные сиденья со столиками для работы с ноутбуком. Их могут использовать как сотрудники, у которых нет фиксированных мест, так и те, кто захочет сменить обстановку в течение дня.

 

Во входной зоне офиса Kassir.ru разместили несколько посадочных мест, которые также можно использовать для работы с ноутбуком. Задействовали не только пространство вокруг стойки ресепшн, но и широкие подоконники.

 

В офисе IT-компании Semrush подоконники также можно использовать для сидения.

 

В гибких офисах обычно оборудуют рабочую зону формата open space — важно позаботиться о грамотной звукоизоляции, чтобы сотрудникам было комфортно. В своих проектах мы используем мебель с акустическими свойствами, настольные и напольные перегородки, потолочные и настенные панели, текстиль и другие элементы, обеспечивающие шумоподавление.

В офисе компании Metso Outotec рабочие места разделены фронтальными и боковыми настольными перегородками.

 

В офисе IT-компании Semrush зона с незакрепленными рабочими местами отделена от остального пространства акустической шторой.

 

В гибком офисе некоторые зоны могут быть многофункциональными, быстро адаптируемыми под текущие потребности. Например, лаунж-зона трансформируется в пространство для проведения мероприятий, а переговорная или конференц-зал — в учебный класс. Для обустройства таких пространств используются трансформируемая мебель и мобильные перегородки.

Для зоны отдыха в офисе компании Kemira мы подобрали мебель, которую легко расставить иначе, и переносные акустические перегородки. Здесь можно провести встречу или обучающее мероприятие, не мешая коллегам в соседнем open space.

 

В офисе компании, которая занимается дистрибьюцией медицинского оборудования, спроектировали просторный лекторий, где проводятся обучающие мероприятия для врачей. Используя перегородку с акустическими свойствами, его можно разделить на две переговорные.

 

В офисе-шоуруме компании NBCom есть просторный конференц-зал, который можно разделить на две части с помощью мобильных перегородок.

 

Тренд №2: формирование комьюнити

Для развития компании важны не только компетенции сотрудников, но и их умение работать в команде: коммуницировать друг с другом, вместе искать решения. Формировать нужные навыки помогает неформальное общение.

В офисе компании любого масштаба должны быть «точки притяжения» — зоны, где сотрудники будут пересекаться, обмениваться мнениями и идеями. Например, для управляющей компании Cosmoservice мы спроектировали зоны коллаборации в open space.

Здесь можно собраться с командой на «мозговой штурм». Ковровая плитка поглощает звук и препятствует возникновению фонового шума.

 

Сделать так, чтобы коллеги из разных отделов виделись чаще, чем раз в год на корпоративе, помогают зоны отдыха. Там ваши сотрудники будут встречаться во время обеденных перерывов и кофе-пауз, отмечать дни рождения и другие праздники.

Важно, чтобы лаунж-зона, когда в ней собирается много людей, не превращалась в улей. Шумоподавлению способствуют мебель с акустическими свойствами, акустические панели, живые растения.

В зоне отдыха IT-компании Semrush на потолок нанесено специальное акустическое напыление. Мы предложили помимо диванчиков использовать качели и установить кабину для звонков.

 

Это — библиотека в офисе Semrush. Стеллажи с книгами и ниши с мягкими встроенными диванами используются для неформальных переговоров или отдыха в течение рабочего дня.

 

В связи с пандемией растет популярность террас в офисах — если раньше проводить там время было просто приятно, то сейчас это еще и безопаснее, чем собираться в закрытых помещениях.

В новом офисе нашей студии есть терраса площадью 70 м². Летом устраиваем тут совместные обеды на свежем воздухе, проводим встречи, мероприятия с участием друзей, партнеров и клиентов.

Тренд №3: забота о здоровье членов команды

Здоровые сотрудники — продуктивные сотрудники. Важно обеспечить правильный микроклимат в офисе, руководствуясь WELL Building Standard, и сделать так, чтобы люди больше двигались.

Если площадь и бюджет позволяют, можно оборудовать в офисе спортивный зал.

В офисе IT-компании Fortis Online мы спроектировали зону активности — здесь можно сделать разминку или сыграть в футбол. Она совмещена с зоной отдыха, в которой кроме мягких диванчиков использованы качели.

 

Хорошо себя зарекомендовали столы, за которыми можно работать как сидя, так и стоя.

 

В последние два года стала актуальной также защита сотрудников от коронавируса. Вот что вы можете сделать, чтобы не допустить вспышки заболевания в коллективе:

• Заменить обычные двери автоматическими, выключатели — датчиками движения, а сканеры отпечатков пальцев — системой распознавания лиц.
• Оборудовать санузлы бесконтактными смесителями, системами смыва, дозаторами для жидкого мыла и дезинфицирующих средств.
• Отказаться от кофемашин и автоматов со снеками в пользу доставки индивидуально упакованной здоровой еды.
• Установить приточно-вытяжную систему вентиляции — в каждом помещении обособленную.
• Использовать «умные» решения: например, приложение для вызова лифта или программу для отслеживания перемещения сотрудников по офису с помощью GPS-сигнала, позволяющую вычислить контакты положительно тестированных.

 

Задачка со звездочкой, над которой приходится ломать голову с начала пандемии, — как разделить рабочие места и обеспечить безопасность сотрудников, не испортив внешний вид офиса. Альтернативой экранам из плексигласа могут стать вазоны с цветами, мобильные акустические ширмы из ткани или ширмы, на которых можно писать либо прикреплять к ним заметки.

Многие производители пополнили свои продуктовые линейки стильными решениями для оборудования безопасных офисных пространств.

Например, шведская компания Blå Station выпустила дополнения к своей коллекции мягкой офисной мебели BOB. Экраны из плексигласа отделяют посетителей друг от друга, позволяя им безопасно дождаться встречи с менеджером.

Разделители можно в любой момент убрать без использования инструментов.

Источник

 

Дизайнер из Австралии Keith Melbourne выпустил коллекцию мебели для офисов Avion. Это система, включающая перегородки из звукопоглощающего материала, сидения и столы. Она помогает выделить каждому уединенное место для работы в open space, обеспечить безопасность и акустический комфорт.

Такие «кабинки» оборудованы светильниками, розетками, крючками для одежды. Получается функциональный мини-кабинет для каждого сотрудника.

Тренд №4: в офисе, как дома

Интерьер офиса в 2022 должен быть уютным, теплым — таким, чтобы уходить не хотелось. Скандинавский дизайн, на котором мы специализируемся, отлично вписывается в эту концепцию: он подразумевает использование натуральных материалов, живых растений, текстиля, разных сценариев освещения, торшеров и т. п.

Шторы и ковры не только делают офис более домашним, но и препятствуют возникновению фонового шума.

 

Тренд №5: экологичный офис

Выросло поколение сотрудников, которых беспокоит то, какое влияние они оказывают на окружающую среду. Эти люди предъявляют соответствующие требования к своим работодателям. Опрос, проведенный Dell Technologies, показал, что 38% представителей поколения Z хотят работать в социально и экологически ответственных компаниях.

Чтобы продемонстрировать заботу о планете, вы можете:

• использовать светильники с датчиками движения и экономичные смесители, позволяющие рационально расходовать электричество и воду;
• перейти на возобновляемые источники энергии;
• организовать сортировку мусора и грамотную утилизацию отходов;
• Свести к минимуму использование бумаги и одноразового пластика.

В интерьере эко-офисов в 2022 году будет много натуральных материалов и живых растений. Обилие таких элементов положительно сказывается на физическом и ментальном здоровье сотрудников, повышает их работоспособность.

 

В офисе компании Sever Minerals кашпо с растениями визуально отделяют рабочую зону от зоны отдыха и препятствуют распространению шума.

 

В коридоре офиса компании Sever Minerals мы расположили подвесные фитомодули с живыми растениями.

 

Тренд №6: порядок на рабочих местах

Дизайн офисов 2022 подразумевает наличие грамотно организованной системы хранения личных вещей сотрудников, канцтоваров, бумаг. Чем меньше предметов на столах и вокруг них, тем аккуратнее выглядит пространство и тем продуктивнее в нём работается.

Вам понадобятся: 

• Гардероб. Его лучше всего расположить недалеко от входа, в зоне ресепшн, чтобы посетители также могли оставить там верхнюю одежду.

В компактной входной зоне офиса компании Sever Minerals мы разместили рабочее место администратора, шкафы для верхней одежды, диван и оргтехнику.

 

• Пространства для хранения на рабочих местах. Большие шкафы и комоды нужны всё реже, потому что информация хранится преимущественно в электронном виде. Можно использовать выдвижные шкафчики — пулл-ауты.

В офисе компании Kemira пулл-ауты разделяют рабочие места в open space, обозначая пространство каждого сотрудника, и создают ощущение приватности.

 

• Локеры для личных вещей. Они нужны как сотрудникам, приходящим в офис время от времени, так и тем, кто находится в нём ежедневно. Локеры в интерьере офиса в 2022 — не только функциональные, но и яркие, подчеркивающие концепцию и притягивающие внимание.

Локеры для офиса компании Metso Outotec создавались по индивидуальному проекту. Дверцы оформлены посредством печати на МДФ — мы согласовывали образцы, чтобы цвет идеально совпал с брендбуком.

Какие цвета использовать в интерьере офиса в 2022: рейтинг ведущих производителей красок

Мы уверены, что при грамотном подходе в интерьерах офисов можно использовать практически любой цвет, даже черный. Но следим за тем, какие цвета предпочитают эксперты, например, производители интерьерных красок — это интересно. Давайте посмотрим, в какой гамме будут выдержаны интерьеры офисов в 2022!

Компания Sherwin-Williams отдала предпочтение Evergreen Fog — теплому оттенку зеленого.

 

Цвет года по версии Dulux называется «Ясное небо» (Bright Skies).

 

Цветом 2022 года по версии Pantone стал оттенок сиреневого — 17-3938 Very Peri.

 

 

Цвет очень активный и яркий, но может применяться в офисном интерьере в качестве акцентного.

Мы использовали сиреневый, оформляя переговорную с градиентной стеной в офисе компании Metso Outotec.

 

Востребованным останется и сочетание жёлтого (Illuminating) с серым (Ultimate Grey): их компания Pantone назвала цветами 2021 года.

 

Мы использовали это сочетание в проекте солнечного офиса для билетного оператора Kassir.ru еще в 2018.

Дизайн офиса в 2022 и другие способы привлечь в команду лучших

Комфорт, многофункциональность, разумное потребление, экологичность — так можно коротко охарактеризовать интерьер офиса в 2022. Вот 6 основных тенденций, которые стоит учесть при проектировании:

• Многофункциональные гибкие пространства. Часть рабочих мест можно сделать незакрепленными — ими будут пользоваться сотрудники, которые приходят в офис время от времени, и командировочные. Поработать с ноутбуком можно в зоне ожидания, лаунж-зоне, свободной переговорной — где угодно. Если подберете трансформируемую мебель, сможете адаптировать пространство под текущие потребности: сегодня оно может быть переговорной, а завтра — лекторием или конференц-залом.
• Формирование комьюнити. Дайте людям возможность пересекаться с коллегами, обмениваться идеями, обсуждать рабочие вопросы. Для этого могут использоваться зоны коллаборации в open-space, лаунж-зоны, а в теплое время года — терраса.
• Забота о здоровье сотрудников. У офисных работников часто возникают проблемы из-за того, что они большую часть дня сидят: увеличивается вес, болит голова, беспокоит спина. Вы можете позаботиться о членах команды: оборудовать спортзал, купить столы, за которыми можно работать и сидя, и стоя, разместить зону отдыха подальше от рабочей, чтобы до нее нужно было пройтись. Важно также минимизировать риск заражения коронавирусом: отделить сотрудников в open space друг от друга, сделать так, чтобы они пореже прикасались к поверхностям и т. д.
• Домашний уют. Для перспективных специалистов важна возможность работать в комфортном продуманном пространстве. Поэтому в 2022 году в дизайне офисов будут активно использоваться текстиль, натуральные материалы, растения, книги, торшеры с теплым светом — всё, что обычно ассоциируется с домом.
• Экологичность и разумное потребление. Выросло поколение сотрудников, которые заботятся о том, какое влияние оказывают на окружающую среду. Они хотят работать в компаниях, бережно расходующих ресурсы, сортирующих и правильно утилизирующих отходы, по минимуму использующих пластик и бумагу. Важен и офис — предпочтение отдают «зеленым» пространствам, оформленным с использованием натуральных материалов и живых растений.
• Всё по местам. Продумайте систему хранения, чтобы на открытых поверхностях было как можно меньше вещей. Для верхней одежды и обуви — закрытый гардероб во входной зоне, для канцтоваров — шкафчики около столов, для личных вещей — локеры с ячейками, которые открываются ключом или картой.

Не бойтесь использовать в интерьерах офиса в 2022 году яркие цвета — например, сиреневый, который компания Pantone назвала цветом наступающего года, или желтый — ее фаворит в 2021, не теряющий актуальности. Главное — выбрать нейтральную основу и грамотно расставить акценты.